Радници који обављају услуге по уговору или хонорарно морају наплатити накнаду по завршетку посла. Најчешћи начин је да се креира фактура услуге која се доставља клијентима, наводећи услуге које су завршене и повезане трошкове. Организовани систем фактурисања омогућава независним извођачима да воде евиденцију о свим неподмиреним плаћањима и прецизно израчунавају зараду на крају године за извештавање о порезу. Појединци који не користе мале пословне рачуноводствене програме као што су КуицкБоокс или Пеацхтрее за генерисање фактура могу лако да их креирају преко Мицрософт Оффицеа.
Прегледајте листу празних шаблона фактура доступних преко Мицрософт Оффицеа тако што ћете посетити њихов веб сајт, изабрати „Предлошци“ на врху екрана, укуцати „Сервисни рачун“ у поље за претрагу и кликнути на поље „Претрага“. Резултати претраге ће укључивати неколико предложака за преузимање за Ворд или Екцел.
Изаберите шаблон за фактуру и кликните на дугме „Преузми“ да бисте преузели предложак на рачунар. Обавезно преузмите предложак који је компатибилан са верзијом система Оффице која је инсталирана на вашем рачунару. Ове информације можете пронаћи у области „Детаљи“ за предложак који гледате. Када се преузимање заврши, шаблон ће се аутоматски отворити помоћу програма Ворд или Екцел.
Прилагодите фактуру тако што ћете на врх уписати своје име или име предузећа, као и опциони пословни лого. Укључите што је више могуће контакт информација, као што су пословна адреса, број телефона, број факса, адреса е-поште и веб-локација.
Доделите јединствени број фактуре за сврхе праћења и укључите тренутни датум на врху. Ове информације треба да се чувају ради чувања и праћења.
Унесите опис услуга извршених у телу фактуре и укључите детаљну листу трошкова или трошкова. Укупан износ који се дугује за све извршене радове, укључујући делове и рад, треба јасно да се наведе на дну.
Укључите инструкције и услове плаћања на фактуру тако да је клијент упознат са датумом плаћања и одговарајућим начином да достави средства. Типични услови за фактурисање могу се саопштити наводећи "Датум доспијећа плаћања: 15. октобар 2011." или "Плаћање у року од 60 дана од датума фактуре." Упутства треба да садрже све методе у којима клијент може поднијети плаћање, као што је слање чека или слање плаћања на мрежи.
Поштујте фактуру клијенту благовремено како бисте осигурали довољно времена за плаћање. Пошто се примају исплате, ажурирајте своје записе да бисте их означили као плаћене, јер је то износ који треба да се потражује као приход и који се одражава на обрасцу 1099-МИСЦ Службе за интерне приходе (ИРС).
Савети
-
Извођачи са приходима већим од 600 долара морају пријавити своју зараду пореској управи.
Пружање подстицаја као што је попуст за рану исплату може повећати њихову правовременост.
