Опште прихваћени рачуноводствени принципи наводе рачуноводствена правила за финансијске трансакције. Компаније које продају производе често користе узорке производа да би приказале опције купцима. Ови узорци могу бити произведени или купљени од стране компаније. У оба ова случаја постоји трошак за узорке. Постоје вишеструко дозвољени методи трошења ових узорака по ГААП-у.
ГААП правила за трошкове
Према начелима ГААП-а, трошкови морају бити евидентирани у периоду који садржи повезане приходе. Ако се трошкови не могу директно везати за приходе, они треба да буду расходи у периоду у којем су настали. Да би се створио трошак, бизнис мора бити законски одговоран за то. Трошкови нису нужно плаћени, већ само уговорени. На пример, ако бизнис изнајмљује пословни простор, месечна закупнина треба да се терети у том месецу, чак и ако станарина још није плаћена. За узорке производа, ГААП принципи омогућавају тренутно трошење узорака када их компанија купи или капитализацију и одлагање дијела трошкова на будуће периоде.
Тренутно растезање узорака производа
Иако се узорци производа могу користити током неколико обрачунских периода или чак неколико година, ГААП дозвољава да се троше када су првобитно купљени. То је због чињенице да се узорци често не могу директно повезати са сродним приходима. Многи купци и потенцијални купци могу прегледати узорке. Неки могу обавити куповину, а неки не. Расподела узорака омогућава компанији да призна трошкове када настане, уместо да покушава да утврди у којим будућим периодима припада трошак. Да би се обрачунали расходи, задужени узорци или залихе на рачуну добити и губитка и кредит или банка или дуговања, у зависности од тога да ли су узорци плаћени.
Капитализовање узорака производа
Ако се узорци производа могу пратити до одређене продаје, они се могу капитализирати, а затим трошити у периоду повезаних прихода. На пример, ако су у мају креирани узорци обичних дрвених облога за одређеног клијента, компанија би могла капитализирати трошкове на књигама и потрошити их када купац изврши куповину у септембру. Почетне рачуноводствене ставке су кредит за готовину или дуговања и задужење за препаид трошкове. Када се трошак обрачуна, рачун за препаид трошкове се приписује и терети рачун за узорке или потрошни материјал.
Застарели узорци
Ако компанија одлучи да капитализира узорке производа и потроши их у будућем периоду или током више периода, мора их редовно прегледати како би се осигурала њихова употребљивост. Ако капитализовани узорак производа постане застарео или на други начин не буде коришћен од стране компаније, он мора бити отписан у том периоду. То важи и ако је узорак оштећен и више се не може користити.
