У Како поставити дневни ред за састанак научит ћете 5 ствари које се морају успоставити да би се постигао успјех. Добро написан програм ће вам помоћи да будете на задатку и на правом путу док допуштате учесницима састанка да се припреме и да се осећају опуштено. Они који присуствују вашим састанцима ће вам захвалити.
Ставке које су вам потребне
-
рачунар
-
Емаил
Утврдите теме: Одредите разлог састанка и наведите теме које треба дискутовати. Охрабрите оне који су спремни да се придруже вашем састанку како би комуницирали теме или ставке које би жељели да буду укључене у дневни ред. Дајте им рок до којег морате добити те сугестије како бисте их укључили у тај састанак.
Успоставите приоритете: Сада када имате прелиминарну листу ставки, једноставно проведите одређено вријеме приоритета по редослиједу важности или према датумима рокова. Запамтите, можда нећете имати времена да додирнете сваку ставку на својој листи, тако да ће вам постављање приоритета помоћи да одлучите које ставке дефинитивно ставите на дневни ред.
Утврдите презентаторе: Можда нећете представљати сваку ставку или водити сваку расправу. Заправо, мудри вођа ће омогућити другима да преузму дио водеће улоге. Наградите учеснике за њихов наступ и покажите им поверење које имате у њима. Можда вам је неко пришао око укључивања неке тачке дневног реда за састанак. Искористите ту прилику да им дате прилику да присуствују састанку. У крајњој линији, укључите у свој дневни ред онога ко води ту дискусију. Ассигн пресентерс.
Успоставите распоред: Одредите одговарајућу дужину вашег састанка и затим процените време потребно за сваку појединачну ставку дневног реда. Немојте се претварати да остварујете превише у једном сједењу. Будите мудри и дозволите додатно време за сваку тему. Ставите у неку просторију. Ваш распоред ће вам послужити као дисциплина која ће вам помоћи да се фокусирате и останете на правом путу.
Успоставите доследност: Другим речима, држите се дневног реда. Немојте додавати или прескакати ставке. Немојте прелазити време које је посвећено одређеним темама. Немојте се уплитати и представљати када је неко други требао водити ту посебну расправу. Дневни ред је једнако ефикасан колико и степен у којем се он поштује. Временом, ваши учесници ће почети да поштују и очекују добро написан програм.
Савети
-
Прибавите свој завршени дневни ред својим учесницима у довољно времена да дођу спремни и угодни за састанак. Користите претходне планове како би вам помогли да радите на текућим и будућим плановима.
Упозорење
Побрините се да планирате собу за померање у свој програм. Немојте гушити свој састанак са програмом који је загушен.
