Како написати образац за пријаву жалбеног извјештаја. Напишите формулар за пријаву узнемиравања који поједностављује процедуру за незадовољне запослене да обавијесте управу када су претрпјели или били свједоци узнемиравања. Нека ваш адвокат заврши комплетан правни преглед обрасца пре него што га учини доступним запосленима. Будите сигурни да саветујете постојеће запослене и нове запосленике да формулар постоји и где да га добијете.
Направите нови документ под насловом "Образац за пријаву жалбеног извјештаја". Додајте кратак увод који дефинира узнемиравање као визуално, физичко или вербално понашање сваког запосленог према другом запосленом који омета радно окружење и радне обавезе запосленог.
Направите одјељак на врху обрасца за информације о подносиоцу жалбе и наводном нападачу. Затражите пуна имена, називе послова, пословне телефонске бројеве, статус запосленика и јединицу за оба лица.
Нека подносилац жалбе опише свој однос са наводним нападачем. Питајте да ли је наводни нападач сарадник, пријатељ, надзорник, подређени, тренер или приправник.
Тражити од подносиоца жалбе да прецизно опише наводно узнемиравање. Ако је узнемиравање било усмено, од подносиоца жалбе се тражи да дословно запише читав разговор. Ако је узнемиравање било физичко, поднесите жалиоцу специфично описати понашање.
Укључите одјељак за подносиоца жалбе да би приказао физичке околности наводног узнемиравања. Захтевајте датум, време, локацију и имена сведока, ако их има.
Наставите са припремом обрасца тако што ћете направити посебну секцију у којој ће подносиоци жалбе морати да утврде да ли се предмет икада раније десио. Пратите ово тако што ћете од подносиоца жалбе морати да идентификује када, где, да ли је пријавио понашање овлашћеном особљу и да именује то особље.
Завршите образац са одељком у коме се од подносиоца жалбе тражи да опише ефекте узнемиравања. Питајте да ли је подносилац жалбе затражио медицинску помоћ и да идентификује медицинско особље које је било у контакту, ако је било. Додајте две линије потписа подносиоцу жалбе и запосленом који је овлашћен да прима и разматра образац за жалбу у вези са узнемиравањем.
