Никада не знате када ће вам бити потребан детаљан рачун да бисте вратили куповину или разменили ставку. Алтернативно, од вас се може тражити да докажете да сте законски власник објекта у вашем посједу. Без обзира на разлог, неопходно је бити свјестан основних информација потребних за правилан пријем. Иако је рачунарски генерисана потврда идеална, рукописни или откуцани доказ о куповини ће радити све док има одређене кључне информације. Да бисте заштитили и купца и продавца кад год готовина промени руке, користите потврду.
Поставите датум трансакције на рачун. Обавезно напишите месец, дан и годину.
Идентификујте име компаније, адресу и број телефона ако је нека компанија укључена, у супротном користите име легалног продавца.
Наведите сваки комад који се продаје на посебној линији. Укључите име и ознаку сваке ставке и све серијске бројеве повезане са уносом.
Обратите пажњу на укупну цену куповине близу дна. Нека цена буде откуцана великим масним бројевима како би била једноставна и чиста.
Наведите врсту плаћања. У готовинској операцији, на рачуну уцртајте “плаћен готовином” и напишите да је плаћен у цијелости. Када се чекови користе за плаћање укупног износа, забележите број и износ чека. Означите ријеч "плаћени" поред информација о провјери.
Направите линију потписа за оне који примају уплату на дну рачуна. Додајте било која посебна упутства на дну, тј. Завршите пријем са “Хвала”.
Савети
-
Усмено обавестити купца о било којој политици без повратка, као и заокружити поруку на рачуну.
