Општа наруџбеница или наруџбеница је обавезујући уговор за куповину робе или услуга по утврђеној цијени и за одређено вријеме. Општа ПО додаје сигурност предузећу. Постоје многе предности коришћења овог облика трговине. Владине агенције или приватна предузећа могу користити опћу ПО.
Инвентар
ПО олакшава запосленим купцима да израчунају одговарајуће нивое залиха и знају када је време да се промени редослед добаве. ПО омогућава купцу да боље контролише трошкове увођењем мера за уштеду трошкова као што је систем правовремене инвентуре.
Уштеде
Тражење понуда омогућава потенцијалним продавцима да осете да конкуренти имају једнаке шансе за пословање. Додата конкуренција значи повољне цене за купца. Са стабилном ценом за одређени временски период, ПО служи као заштита од инфлације. Повећана конкуренција такође омогућава купцу више утицаја у преговорима о бољим условима уговора.
Сигурност
Предузећа воле сигурност. Код општег ПО, постоји сигурност и за добављача и за продавца у вези са ценом робе или услуга. Обе стране имају извесност у погледу количине, цене, услова испоруке и услова плаћања. Добављач је сигуран у приход који улази у његов посао. Ако је наруџба довољно велика и купац је позната компанија, продавац може бити у могућности да користи организације произвођача да би успоставио кредитну линију.
Процес куповине
Постављање општег ПО-а кодификује процес куповине. Тиме се смањује вријеме утрошено на понављајуће наруџбе и омогућава купцима да се концентрирају на друге задатке. Општа ПО такође повећава контакте добављача за умрежавање за будуће трансакције. Ово оставља јасан траг ревизије. Током процеса понуде, добављачи могу понудити замјенске ставке које би могле бити боље од оригинала.
