Захтјев за приједлог, или РФП, је начин да компаније и организације траже понуде за понуде од добављача и добављача за одређене производе или услуге. Повремено, РФП који је издат ће захтијевати појашњење или ће бити потребно ажурирати или измијенити. То се постиже израдом додатка РФП-у и његовом дистрибуцијом странама које су примиле оригинални приједлог.
Да промените детаље
Ако је потребно да промените било који кључни елемент РФП-а који је већ издат, будите што је могуће специфичнији, бележећи документ, пројекат, промену и где се промјене могу наћи. На пример, "У РФП 1001, издатој 5. јануара 2015. године, на страни 4 под" Крајњи рок ", имајте на уму да је датум подношења понуда промењен од 1. марта 2015. до 1. априла 2015. године."
За адресирање питања
Ако добијете број потенцијалних испитаника који позивају да затраже појашњење о одређеном детаљу, можете претпоставити да други постављају исто питање. Додатак за појашњење треба да садржи исте информације као и било који други додатак за РФП, али треба нагласити да је ажурирање само појашњење, а не да се мијења оригинални садржај РФП. Нека ваш адвокат прегледа ваш документ пре дистрибуције.
