Писање бонуса, који се понекад назива и писмом о признавању запосленика, важан је и пријатан задатак у сваком послу. Давање бонуса за добар рад помаже у одржавању морала на радном месту и подстиче ефикаснији и квалитетнији рад вашег особља. Када пишете бонус писмо, покушајте да то учините правовремено, тако да је догађај (и) који је покренуо позитивне повратне информације још увек у сећању.
Обратите се раднику неформално. Обично је писање на основу имена довољно. На пример, напишите "Драги Елен" уместо да користите наслов са њеним презименом.
Брзо пређите на ствар. Бонус писмо не мора бити дуго. У првом параграфу би требало прецизно описати који је бонус тај радник постигао без да доведе до конфузије. Било да се ради о новцу, поклон картици или додатном одмору, немојте покушавати да је одбијете као мање или више него што је то, јер то може само довести до фрустрације за вас и радника.
Објасните тачно шта је радник учинио да би зарадио бонус. Опишите догађај или радњу на захвалан начин и охрабрите исти тип понашања у будућности.
Користите симболику или метафоре да објасните шта значи бонус и како су радничке акције позитивно утицале на организацију. Хвала раднику.
Завршите са нормалним формалним потписом, као што је "Искрено", и потпишите и одштампајте своје име на линији испод на уобичајени начин.
