Формати извештавања о управљању

Преглед садржаја:

Anonim

Управљање извештавањем је еволуирало заједно са технологијом. Оно што се традиционално дешавало као вербални извештаји до лидерства у компанијама, прерасло је у све софистициранију анализу и статистичке радове који су припремљени да се дубље упознају са пословањем. Типично, Екцел и ПоверПоинт су примарни алати који се користе за пружање менаџерских извештаја руководству компаније.

Значај

Добар извјештај о управљању пружа кључним лидерима информације које често превазилазе рачуноводствене финансијске извјештаје. Може да прикаже детаљне информације о трошковима и маргини, статистици продуктивности, варијансама од буџета до стварног учинка и приносу од инвестиција.

Фунцтион

Менаџмент извештавање служи функцији наглашавања перформанси предузећа у односу на циљеве и циљеве који су постављени за њега. На пример, циљеви смањења трошкова могу се испитати. Циљеви раста, зараде или новчаног тока који су постављени на почетку године могу се пратити како се година одвија како би се утврдило како пословне јединице и одјели раде. Продајни циљеви могу се пратити и на овај начин.

Врсте

Типови и формати менаџерског извештавања су потенцијално неограничени, међутим, могу се поделити у три широке категорије. Прва и најчешћа је анализа варијансе, у којој се детаљна продаја, цена, обим, трошкови и подаци о маржи упоређују са прорачуном и прорачунским табелама. Генерално, компаније имају буџет за дату годину, а понекад и прогнозу која се може прилагодити током године. Стварни резултати учитани у прорачунске табеле како постају доступни током године користе се за одређивање одступања која су повољна и неповољна. Друга врста извјештавања о управљању укључује анализу конкурената, у којој се резултати компаније успоређују с кључним конкурентима. Метрике често укључују продају, бруто маржу, поврат инвестиције, принос на уложени капитал и капитализацију. Трећа примарна категорија укључује оперативне статистике. Формални финансијски извјештаји, објављени у 10-К обрасцима и годишњим извјештајима Комисије за вриједносне папире и берзе, често се не баве детаљима везаним за бројеве производње, податке о здрављу и сигурности, продуктивност према линији производа и анализу марже.

Разматрања

Најважнија разматрања у управљању извјештавањем су пристрасност и релевантност. Пристраност се односи на тенденцију лидерства да гледа само на податке који утичу на његову компензацију, а не на податке који говоре о здрављу цијелог предузећа. На пример, ако се извршни бонус заснива на достизању циљева зараде пре камате и пореза (ЕБИТ), онда он може тражити од финансијског тима да извештава о циљевима ЕБИТ-а и стварним резултатима ЕБИТ-а. Међутим, ово може да пропусти друге кључне елементе као што су повраћај капитала (РОЦЕ) или новчани ток. Релевантност је још један кључни фактор, јер може бити примамљиво да се покопају у бројевима и подацима, а да се изгуби из вида информација која је најважнија за процјену учинка организације.

Предности

Добар извјештај о управљању има користи од тога да омогући корпоративном руководству да јасно говори о томе како посао обавља на језику који запослени и инвеститори могу да цене. Она помаже у обезбеђивању транспарентности коју јавни надзор често захтева.