Многе добротворне организације повећавају свој оперативни капитал кроз догађаје за прикупљање средстава као што су гала приредбе, вечере и забавни дани. Организатори ових фундраисер-а имају тенденцију да траже догађаје који ће привући демографију људи који би били заинтересовани да финансијски подрже своје специфичне узроке. Забаван дан привлачи велики број људи и стиче публицитет за вашу ствар. Можда не привлачи донаторе "великих риба", али може привући велики број мањих донатора и прикупити широк спектар покривености које ће култивисати добру вољу за ваше добротворне сврхе.
Организација
Један неопходан кључ сваког доброг добротворног догађаја је организација. Окружите се поузданим особама које ће пратити своје обавезе. Подијелите одговорности за различите дужности између одбора појединаца, тако да нико нема више посла него што се може разумно очекивати. На пример, поставите једну особу задужену за продају карата, другу која је задужена за прикупљање донација и ангажујте неколико људи да помогну при постављању и рушењу на дан догађаја. Обезбедите јасна упутства о дужностима сваког посла и коме да се обратите ако се појаве проблеми.
Врсте активности
Одредите које врсте активности желите да укључите у ваш дан забаве. Размотрите активности прилагођене породици као што су сликање лица, уметници балони, трке, куће за одбијање, и уметност и занат. Нудећи штандове за храну и разне извођаче који ће забавити учеснике, они могу помоћи у гужви на ваш догађај и повећати вријеме и новац - који троше на забавни дан. Тражите од волонтера да воде сваку активност. Распоредите их у смјенама од два до три сата.
Солицитинг Донатионс
Затражите од трговаца у области да донирају залихе, као што су храна, балони, награде, штампање и предмети за тиху аукцију. Почните тражити донације најмање три мјесеца унапријед. Помаже вам да направите листу жеља и потреба за вашим догађајем пре него што тражите донације. Размислите о томе које погодности ћете донаторима пружити у замјену за своје вријеме или донације. Можете дати публицитет наводећи их као донаторе у маркетиншким материјалима и материјалима за штампу. Такође можете понудити штампање њихових логотипа или пословних имена на свим донираним материјалима као што су балони, боце за воду или описи тихих аукцијских артикала. Контактирајте провајдере сервиса за поклоне за поклоне на аукцији у својој нечујној акцији или дајте награде за врата. (Савет: Поклон бонове за вашу нечујну аукцију можете да поклоните тако што ћете их комбиновати са артиклима, као што је луксузни огртач за купање са масажним или спа поклон боном за дан.)
Публицити
Напишите саопштење за штампу које садржи све релевантне информације - вријеме, датум, добротворне установе које подупирете и активности које се нуде на вашем догађају - и пошаљите их локалним радио станицама и новинама. Замолите их да покрену бесплатну јавну најаву за ваш хуманитарни дан забаве у зраку или у својим дијеловима календара. Такође, обавестите их да сте на располагању за интервјуе како бисте разговарали о догађају и / или добротворној организацији коју подржава. Питајте трговце подручја да прикажу летке за догађај. Побрините се да дате јасна упутства о томе како да купите напредне карте или да се укључите као волонтер у све материјале за јавност. Изаберите лице за своју добротворну организацију, као што је особа која је преживела рак за вас или за децу са физичким или развојним сметњама за болничку корист ваше деце. Испричај приче о људима који имају користи од твоје љубави. Људи подржавају добротворне организације које додирују њихова срца.
