Креирање фактуре кредита у КуицкБоокс-у доноси неколико ствари. Прво, он покреће софтвер повећати рачун продаје по износу кредита, који осигурава да приход није претеран на рачуну добити и губитка. Она такође ствара кредит за потраживања које можете користити испунити финансијску обавезу клијента Вашој компанији. Морате креирати кредит и примијенити кредит на клијента две одвојене трансакције.
Креирање кредитне фактуре
Да бисте креирали почетну фактуру кредита, извршите следеће кораке:
- На почетном екрану апликације КуицкБоокс изаберите Купци из менија и изаберите Направите кредитни запис. КуицкБоокс ће покренути чаробњак за одобрење кредита.
- Изаберите клијента на који желите да примените кредит тако што ћете куцати у име клијента како се појављује на фактури. За тип налога изаберите "потраживања."
- У пољу за ставку и количини унесите предмет кредит се односи на и означава количина предмета. Ако сте кодирали цену за ставку, цена по ставци и укупан износ кредита аутоматски ће се попунити у суседним пољима. Ако то не учине, ручно унесите цену артикла и укупан износ кредита.
- Ако желите, можете написати а Белешка то објашњава разлог за кредит. На пример, можете да пишете, "ставке су биле неисправне" или "услуга није извршена на време".
- сачувати рачун за кредит.
Примијените фактуру кредита
Након креирања кредитне фактуре, морате га применити на рачун клијента.
- Идите до Цустомер и изаберите Рецеиве Паиментс. Ово је исти екран који користите за обраду долазних готовинских, чековних и кредитних картица за робу и услуге.
- Испод Примио од, изабрати клијент који треба кредит. Ако сте изабрали правог клијента, видећете Доступно кредит се појављују у колони „Износ за употребу“.
- Изаберите одређеног клијента фактура желите да примените кредит и изаберите Доступно кредит на екрану.
- Изаберите Готово, онда Сачувај и затвори.
