Направите временске картице за све запослене који приказују одрађене сате током сваког платног периода како је одређено савезним захтјевима Министарства рада. Да бисте ручно израчунали временске картице, прикупите све информације које се односе на одрађене сате. Узмите одрађене сате - од периода у којем је запослени радио па све до тренутка када је он радио - и одузмите од овог времена паузе и ручак. Одржавање прецизне евиденције радног времена је важно за запослене који су плаћени по сату.
Ставке које су вам потребне
-
Оловка
-
Папер
-
Калкулатор
Посетите веб-локацију америчког министарства за рад како бисте сазнали федералне захтјеве за одржавање тачне евиденције радног времена. Научите законе који су релевантни за временске картице и посљедице погрешног представљања евиденције о картицама. Контактирајте вашу државну службу за запошљавање да бисте сазнали државне законе у вези са информацијама о праћењу радних сати запослених.
Направите радни лист за ручно израчунавање временских картица. Узмите лист папира и направите неколико колона и означите их именима запослених, датумима и временским интервалима. Документирајте све дневне радне сате по датуму на радном листу и укупан број радних сати за сваки датум. Одузмите количину сати коју је запослени користио за паузе и ручкове. Одредите количину сати које је запослени радио за период плаћања тако што ћете додати све укупне укупне дневне суме.
Израчунајте плату запосленог за тај период тако што ћете помножити укупно извршене сате по платној стопи запосленог. Промените минуте које су радили у децималном формату тако што ћете поделити износ за 60 и додати их суми одрађених сати. Заокружите време на 10 до 15 минута, као што је од 06:11 до 6:15. Одредите да ли је запослени примио прековремени рад, одмор или болест које треба узети у обзир приликом ручног израчунавања временске картице запосленог.
Направите копије свих докумената како бисте их држали у закључаном кабинету с ознаком платног списка. Направите образац који води евиденцију о свим запосленим недељним радним сатима, стопи зараде и укупном износу који је зарадио сваки платни период. Чувајте информације које се лако могу проценити за обрачун платног периода за сваки период плаћања. Утврдите трошак рада тако што ћете помножити све укупне суме запослених за период плаћања. Дајте запосленику копију израчуна временске картице, као што је исплата новчане казне са платом радника сваког периода.
