Рачуноводство није лако за неке људе да овладају; међутим, знак доброг рачуновође је способност да се напише добар извјештај са јасним и лаким препорукама. Најбољи начин да се то уради је извештај који показује трендове потрошње упоређујући буџетску прогнозу са стварном потрошњом. То се може урадити на крају сваког мјесеца (поређење из мјесеца у мјесец), квартално или годишње.
Одредите публику за извештај. Ако је извештај за једну особу, он може да садржи више информација него извештај за групу или одељење. Сазнајте колико информација ваша публика зна о подацима који се приказују.
Одлучите о временском оквиру за свој извјештај. Можете истакнути тренутни мјесец, расправити цијелу годину или чак посљедњих пет година у свом извјешћу. Сврха и временски период за извјештај требају бити јасно наведени у кратком сажетку.
Набавите листу свих рачуна као и потрошњу која иде уз ове рачуне за временски период који покрива извјештај. Тренутни извештаји о трошењу се називају "Стварна потрошња".
Упоредите "Стварна потрошња" са "Буџетирана потрошња". Почните са рачунима који имају највећу разлику између стварне потрошње и буџетске потрошње. Неслагање може бити или преко буџета или испод буџета. Направите један дио извјештаја како бисте разговарали о ставкама које су буџетиране, а друго за расправу о ставкама које су стављене под буџет.
Направите одељак под називом "Препоруке". На основу информација о којима се расправља у поређењу стварне потрошње са буџетском потрошњом, креирајте најмање три препоруке за вашег клијента или послодавца.
