Мало је алата за регрутовање једнако ефективно као добро написано писмо потенцијалним волонтерима. Трошак одржавања регрутних догађаја, рекламирања и запошљавања маркетиншких консултаната чини писмо писањем животне снаге сваке добротворне организације. Потребно је да научите како да напишете ефективно писмо тражећи волонтере на почетку ваше непрофитне каријере.
Започните писмо са сажетом поруком о друштвеним проблемима које ваша организација адресира. Користите истакнуту поруку о сиромаштву, здравственим проблемима и другим питањима заједнице која би се смањила уз помоћ волонтера.
Објасните улогу волонтера у вашој организацији у другом параграфу писма.
Објасните конкретне кораке које волонтер може подузети како би помогао вашој организацији. Наведите бројеве телефона, веб странице и надолазеће догађаје које потенцијални волонтер може присуствовати у овом одјељку.
Циљајте области са високим утицајем као што су универзитети и организације ван подручја које дијеле ваше узроке. Направите једноставан веб сајт са адресама и именима организација.
Користите масовне стопе слања пословних порука да бисте смањили трошкове.
Убаците изјаве особља у писмо. Ове изјаве треба да буду написане како би се истакли разлози због којих волонтери раде са вашом организацијом, као и велики пројекти на којима су радили.
