Особа пише захтјев за достављање специфичних информација. Писмо захтева треба да садржи следеће информације: повратну адресу, тренутни датум, име и адресу примаоца, поздрав, тело писма, затварање и потпис. Напишите писмо са захтевом за интервју за посао, повишицу или промоцију, информације (као што су информације о производу), или да тражите трећу страну да састави писмо у ваше име.
Интервју
У захтеву за интервју за посао, писац се представља и објашњава да пише како би договорио интервју. У писму са захтјевом он идентифицира специфично одељење и позицију од интереса. Особа такође спомиње упућивање по имену. У писму се укратко наводе радно искуство и позадина, а појединац заказује накнадни позив у писму.
Повећање или промоција
Са захтевом за промоцију или повишицу, писац одмах даје разлоге због којих се осећа квалификованим за повишицу или напредовање. Она може споменути постигнућа, године услуга и атрибуте који су допринијели компанији или послу. Захтијевање писама за повишице или промоције истиче повјерење док истовремено задржава поштовање према послодавцу.
Захтев за информације
Важно је доћи до тачке када тражите информације. Писац уљудно тражи да се информације пошаљу и објашњава његову спремност да плати било какве уобичајене накнаде. Укратко објашњава шта му је потребно. На пример, ако тражите информације о производу, сви важни детаљи о производу треба да буду укључени на најбољи могући начин. Писац захваљује компанији унапред и треба да наведе контакт информације укључујући број телефона, потпуну адресу и е-маил адресу.
Захтев писма треће стране
Првобитно у захтјеву за помоћ треће стране, писац укратко описује како је упозната са странком. Писац указује на врсту писма која јој је потребна. На пример, писцу је можда потребно писмо препоруке за посао или школу. Писмо треба да садржи ту информацију. У писмима захтјева треће стране, појединац даје онолико детаља колико је потребно, што може пружити оквир за писмо треће стране. Ова писма такође пружају временски оквир за који је писмо потребно.
