Када послодавци ураде провере, државни и федерални закони ограничавају оно што могу тражити. Провере у Вирџинији су покривене савезним и државним законима о томе како проверити кривични досије појединца и који има право да зна те информације. Закони се налазе у одељцима 19.2-392.02 и 19.2-389 државног законског кодекса.
Цхецкинг
Статути Виргиниа захтијевају од организација које раде са дјецом, старијим особама или особама с инвалидитетом да провјере криминалну провјеру потенцијалних запосленика како би утврдили да ли су осуђени за злочине који их дисквалификују за тај посао. Нова агенција то мора учинити за сво особље. Кандидат за посао мора добити отиске прстију, рећи свом потенцијалном послодавцу да ли има кривични досје и даје сагласност за провјеру. Закон такође даје подносиоцу представке право да види копију било каквог негативног извештаја и да оспори нетачне информације.
Информације о дељењу
Вирџинија одржава централну базу података о кривичним дјелима, а закон наводи тко може затражити приступ документима: домови за његу, школски одбори и групе за бригу о дјеци провјере запосленика, истраживаче понашања и неколико других категорија. Државна полиција не може све да дели у бази података; уместо тога, ограничени су на давање информација релевантних за захтев. Полицији је забрањено давање информација из базе података никоме који није овлашћен државним законом; полиција не може чак ни да потврди да ли постоји кривична евиденција.
Федерални закон
Савезни Закон о поштеном извјештавању о кредитним ризицима такође поставља ограничења за провјере позадине у Вирџинији, али само ако их воде трећа лица; то не утиче на послодавце који их обављају у кући. У акту се наводе информације које се не могу пријавити, као што су стечајеви старији од 10 година и негативне информације старије од седам година. Кривичне осуде се могу пријавити без обзира на то колико су старе, али евиденције хапшења старије од седам година не могу бити укључене у провјеру.
Нонцриминал Информатион
Поред Закона о поштеном извјештавању о кредитним ризицима, други савезни закони ограничавају оно о чему послодавци из Вирџиније могу питати. Предузећа не могу тражити медицинску документацију, иако могу провјерити да ли је кандидат физички оспособљен за одређене задатке. Појединости о служењу војног рока изван имена, чина, плате и задатака обично се чувају у приватности. Ноло правни сајт препоручује да предузећа не траже више информација него што им је потребно да би се избегло кршење закона.
