Под АБЦ методом инвентаризације, компанија прегледа производе које држи и сортира их у три категорије - назване А, Б и Ц - на основу тога колико су важне за компанију у смислу обима продаје и прихода. Производи који генеришу највећу продају онда су подвргнути најстрожим контролама инвентара, док најлакше контроле прелазе на ставке које се продају рјеђе. Ово помаже компанији да ефикасније управља својим инвентаром.
АБЦ методе АБЦ
У већини случајева када компанија набавља широк спектар производа, релативно мали број тих производа ће генерисати највећи део продаје фирме. На пример, 20% производа би могло да чини 70% продаје. У АБЦ системима залиха, ови производи великог обима називају се категорија А. У исто вријеме, већина производа које компанија продаје ће генерирати само мали дио обујма продаје - на примјер, 60 посто производа може произвести само 10 проценат продаје. То су ставке категорије Ц. У средини су артикли категорије Б, чија је продаја приближно једнака њиховом удјелу у производној линији компаније. У овом примјеру, 20 посто артикала би била категорија Б, и они би чинили 20 посто продаје.
Имајући у руци производ
Истјецање производа - познато као залихе - лоша је ситуација за посао, јер док се не појави више производа, фирма ће бити присиљена да одбије купце који су спремни за куповину. Што је производ популарнији, то је још горе. Кључна предност АБЦ система је у томе што се фокусира на напоре инвентара на спречавању најштетнијих залиха. Ставке категорије А се највише прате. Компанија израђује детаљне прогнозе продаје за њих, прати колико јединица има на складишту и редизајнира их на редовном пословању, можда чак и аутоматски. Ставке категорије Б су мање контролисане; Компанија може да их промени редослед само када залиха падне на одређени ниво. Ставке категорије Ц имају најлакше контроле свих; Компанија не може променити редослед док не изађу. Будући да производи Б и посебно Ц производи производе мање промета, мање је шансе да ће залиха штетити компанији.
Превентинг Оверстоцк
Истрошеност производа је лоша, али има и више тога на руци него што је потребно.Производи који се налазе у инвентару представљају новац потрошен - новац који се не може користити за друге ствари. Компанија не може надокнадити своје трошкове залиха док не прода артикле из инвентара. Код производа категорије А, инвентар се брзо преокреће, па чак и случајни прекорачења могу бити прилично брзо ликвидирана. Али када компанија наручи превише дионица категорије Ц, те ставке само сједе на полицама. Контрола АБЦ инвентара је дизајнирана да спречи прекомерно залиха Б и Ц артикала, чиме се минимизира количина капитала везана у инвентару.
Избегавање губитака
Смањењем залиха мање популарних артикала, АБЦ системи не само да смањују количину готовог новца везаног у инвентару. Они такође значајно умањују ризик да се те ставке морају отписати са губитком. Брзи промет помаже у смањењу могућности да се ставке категорије А кваре док се чувају, претрпе штету због поновног руковања или застареле пре продаје. Ови ризици су много већи за ставке категорије Ц.
