Када ваша организација треба да прикупи средства, догађај у корист може бити угодна и уносна опција. Нудећи поподне или вечерњи излазак у комбинацији са могућношћу да освојите награде од наградне игре или понуде на нечујној аукцији, ваша организација може прикупљати новац док гради добру вољу и подршку за вашу ствар. Поштовање правила правилног етикета може повећати подршку и одржати је током времена.
Будите искрени и унапријед
Док већина људи који похађају неки догађај за помоћ, знајући да ће им се тражити, а можда и очекивати, дати новац, важно је да се дода вриједност и учесницима. Понудите храну, пиће и забаву уз аукцију и наградну игру, дајући својим гостима прилику да се друже и друже. Када промовишете догађај, наведите различите активности прикупљања средстава које ће се десити током догађаја. Учесник може узети у обзир да је његова куповина улазница донација узроку, и може се осјећати засљепљено додатним захтјевима за новцем путем улазница за лутрију или других захтјева за донацијама.
Узми Не за одговор
Чак и ако је ваш циљ вриједан и важан, доћи ће вријеме када потенцијални донатори не желе или не могу дати новац. Када неко одбије да учествује, прихвати одговор милостиво без покушаја да користи кривицу или манипулацију да би променио мишљење. Уљудно јој се захвалите на њеном разматрању, и ако је прикладно, питајте се да ли је можете контактирати у будућности са другим могућностима.
Продаја карата током догађаја
На неким догађајима, учесници могу купити карте за томболу на једној одређеној локацији, као што је табела за пријаву, или организација има путујуће представнике који приступају гостима током догађаја. Ако радите у соби за продају карата, користите одговарајућу етикету када се приближавате људима. Сачекајте затишје у разговорима пре него што прекинете, и увек кажите: “Опростите” или “Пардон ме” када улазите у групни разговор. Осмјехните се и понудите кратку продајну парцелу за ваше лутријске карте. Носите много промена да бисте могли да разбијете велике рачуне за купце, и увек кажите хвала донаторима.
Бити информисан
Када продајете улазнице за лутрију или охрабрујете донаторе да учествују на аукцији, представници треба да буду што је могуће више информисани. То значи да треба да знају што више детаља о догађају и наградама, за шта ће се новац користити и пореске импликације учешћа. Припремите тачке за разговор за сваког представника да запамтите, тако да свако може да пружи ове информације, а да при том не учини да потенцијални донатори чекају. Поред лицне продаје, пружите информације о свом узроку са приказима постављеним око догађаја. На пример, приказ постера који наглашава услуге ваше организације или модел предложене зграде може помоћи да се разјасни сврха прикупљања средстава и изгради подршка донатора.
Захвали се
Када се накнада заврши, одвојите вријеме и захвалите се донаторима који су купили артикле на аукцији и донирали донације за прикупљање средстава. Иако је можда немогуће захвалити свима који су купили карту за томболу, ако су карте купљене анонимно, покушајте да прикупите што више имена и адреса и пошаљете персонализоване захвалнице и писма. Признавање подршке донатора вашој организацији може помоћи у успостављању поновљене донаторске базе. Поред појединачних писама, уважите донаторе на вашој веб страници организације, са ознакама на догађају и рекламама у програму догађаја и поднесеним локалним медијима.
