Грешке у инвентару могу настати као резултат грешке у пребројавању или погрешног вредновања ставки инвентара. Завршни инвентарски биланс може бити прецењен или потцењен као резултат ових грешака, што утиче на цену продате робе и израчуне нето прихода. Грешке у инвентару су обично грешке у два периода, јер завршни инвентар једног периода је почетни инвентар наредног. Да бисте поправили грешке у инвентару, поништите грешку чим се открије, забележите исправне рачуноводствене ставке и преправите финансијске извештаје претходног периода.
Одредите утицај грешке инвентара. Према веб страницама Цлиффс Нотес-а, завршавање претјеривања залиха или почетно подцјењивање залиха доводи до трошка продане робе подцјењивања и претјераног нето прихода, док завршавање потцењивања залиха или почетно претјеривање залиха доводи до претјераног трошка продане робе и прецијењеног нето прихода. Трошкови продате робе и нето приходи су рачуни рачуна добити и губитка. Нето приход је крајњи резултат компаније - то је резултат након што се трошак продате робе, оперативни трошкови, камате и порези одузму од продаје. Рачуни залиха и задржаних зарада у билансу стања утичу на период у којем је дошло до грешке. Рачун задржане зараде је погођен јер се нето приход периода, умањен за исплате дивиденди, додаје у биланс стања задржаног добитка периода како би се добио завршни салдо.
Обратите грешку и забележите исправне уносе у дневник ако је грешка инвентара откривена у истом периоду. На пример, ако погрешно забележите куповину новчаног инвентара као $ 10,000 уместо 1,000 $, задужите или повећајте готовину и кредит или смањите залихе за 9,000 ($ 10,000 - $ 1,000) за обрнути грешку.
Исправите грешку инвентара претходног периода. На пример, ако је прошле године завршни инвентар био подцијењен за 1 милион долара, онда су почетна стања залиха и задржане добити за текућу годину такође подцијењена за 1 милион долара. Задужење или повећање залиха и кредита или повећање задржане зараде за 1 милион долара за обрнути грешку претходног периода. Ако у овој години исправно избројите инвентар, не би требало да постоје грешке везане за залихе у вашим финансијским извештајима за ову годину и даље.
Преформулишите финансијске извештаје из претходног периода. Трошкови продате робе и рачуни нето прихода на рачуну добити и губитка и рачуни залиха и задржаних зарада у билансу стања можда ће бити потребно промијенити. Настављајући са примером, додајте по 1 милион долара на рачуне за залихе и задржану добит на билансу претходног периода, одузмите 1 милион долара од цене продате робе у билансу успеха претходног периода и додајте милион долара нето приходу у билансу успеха претходног периода.
Напишите напомене о обелодањивању које описују природу и утицај грешке у инвентару. Написати једну белешку о обелодањивању за текући период да би се описала корекција на почетни инвентар и почетни салдо задржане добити. Напишите другу напомену о обелодањивању која описује промене у финансијским извештајима претходног периода.
