Ормарићи за датотеке су уобичајена појава у већини канцеларија. Ови велики комади намештаја могу да складиште огромне количине информација и корисни су за организовање папира. Међутим, ормари за архивирање су извор многих повреда на радном мјесту. Предузимање неких мјера предострожности код ормарића за датотеке у вашој канцеларији може помоћи да се спријече многе од ових уобичајених опасности.
Складиште
Многи људи попуњавају своје ормаре за архивирање са мало размишљања о пажљивом постављању сваке ставке. Правилно организовање ормарића за архивирање помоћи ће да се спријече повреде и несреће. Када је то могуће, ладице треба да буду једнаке тежине. Ако су неравне, теже предмете треба поставити на дно. Тешка горња фиока може изазвати превртање цијелог ормарића када се ладица извади. Ако се у кабинету чувају ставке које нису датотеке, побрините се да се оне добро уклапају у ладицу. Предмети који стоје поред горњег дела фиоке могу бити ухваћени у ормарићу, што отежава отварање.
Постављање
Када је то могуће, ормарићи за архивирање требају бити постављени изван пута саобраћаја. То ће помоћи да се смање повреде проузроковане трчањем у отворену ладицу. Постављање ормара за архивирање на зид такође ће помоћи да се одржи стабилан и чврст. Приликом инсталирања нових ормарића за фајлове, увек се побрините да буду равне тако да нису у опасности од превртања. Ормар за фасцикле који иде напријед може имати додатну опасност од ладица које се саме отварају.
Одржавање
Добар сет ормарића за фајлове ће бити користан комад намештаја у годинама које долазе. Једноставно одржавање може држати кабинет у добром радном стању. Повремено проверите грубе ивице. Дрвени ормари могу развити крхотине и метални ормарићи могу имати оштре, назубљене углове. Испеците или залепите ове грубе тачке чим их приметите. Побрините се да кућиште увијек има чврсту ручку на њој. Ако је ручка олабављена или пада, треба је одмах поправити. Затварање фиоке без употребе ручке може довести до болно стегнутих прстију. Требало би и да периодично реорганизујете кабинет за датотеке. Побрините се да има довољно мјеста за удобно извлачење датотека из ормарића и да их замијените без потребе да се борите са пуњеним ладицама.
