Повратни капитални издаци су догађаји који се више пута појављују у капиталним ресурсима компаније, на нередовитој основи. Експанзија пословне зграде, на примјер, била би капитална потрошња, док плаћање рачуна за комуналне услуге, који су редовни расходи, не би била капитална потрошња, већ би спадала под оперативни буџет. Да би се објасниле ситнице које се понављају капиталне расходе, то помаже да се расветли основна дефиниција самог капиталног улагања.
Објашњење капиталних трошкова
Капитална потрошња је свака пословна потрошња која директно доприноси ширењу оперативног капацитета предузећа. Капитална потрошња би могла покрити било шта од куповине нових алата и опреме, до куповине већег производног погона или чак реновирања постојећег. Објашњени на најједноставнији начин, расходи су једноставно трошкови дугорочних побољшања пословања. Практично било која врста пословања захтијева капиталне издатке у неком облику; на пример, продавци морају потрошити капитал да би набавили инвентар, а исто тако и индустрије засноване на производњи морају трошити капитална средства на ефикасну опрему и квалитетне материјале.
Буџетирање за текуће капиталне трошкове
Планирање за непериодичне капиталне расходе који се понављају на први поглед може се чинити као тежак подухват, али у стварном случају бављење њима може бити једноставно као издвајање малог дијела прихода компаније током времена. На пример, ако се процени да део потребног капитала има оперативни век од 10 година и кошта 10.000 долара, компанија би могла издвојити 1.000 долара за текући рачун капиталних трошкова сваке године. Онда, када дође вријеме за замјену јединице, бит ће мало, ако уопће постоји, поремећај новчаног тока компаније. Имајте на уму да промене тржишних сила, као што је инфлација, такође морају да буду узете у обзир у обрачуну, јер ставка која кошта 10.000 долара пре десет година вероватно данас кошта више.
Пример текућег капиталног расхода у управљању имовином
У управљању некретнинама, власник објекта мора да одржава своју имовину на нивоу конкуренције како би успешно изнајмио своје апартмане, било да се ради о стамбеној или комерцијалној употреби. Стамбена зграда може бити подвргнута обнављању, што је непериодични периодични капитални издатак, било у сврху неопходне структуралне обнове - спречавање да место нестане - или за ажурирање декора. Иако се може чинити тривијалним, одржавање модерне визуалне естетике у послу управљања имовином је суштински дио привлачења престижнијих станара. Власник имовине може такође одлучити да дода побољшања функционалности, као што су теретана или базен, у свој објекат како би повећао конкурентност понуђених апартмана. На крају крајева, оно што се своди на то је да су текући капитални трошкови често неизбјежан аспект одржавања конкурентности.
Пример текућег капиталног расхода у транспорту
Компаније које се ослањају на моторна возила за своје животе суочавају се са сталним, иако понекад непредвидивим, капиталним трошковима у облику поправки и замјене возила. Доступан је неколико различитих приступа које компанија може користити да би се бавила реалностима тог одређеног трошка пословања. Најчешћи и најједноставнији начин је да се изврше поправке јер се оштећење возила појави и замијене возила када су потпуно неупотребљива, што је у већини случајева разумна политика. Неке компаније, као што су такси компаније, могу захтијевати да њихова возила буду естетски привлачна клијентима, чиме се оправдава замјена прије него што је протекао укупан животни вијек возила, у којем случају ликвидација старих возила и добивање попуста за куповину великог волумена може бити стратешки најповољнији избор у ублажавању трошкова капиталних расхода.
