Важно је правилно адресирати коверте за слање поште из три разлога. Прво, он помаже пошти да благовремено достави писмо. Два, укључујући и повратну адресу на коверти, осигуравају да вам се може вратити ако прималац више није на тој локацији.И трећа, свака преписка послата из ваше компаније представља ваше пословање: уредно написана и адресирана коверта даје леп утисак о вашем предузећу. Кад год вам је адреса прва, одштампајте све информације великим словима како бисте их лакше читали.
Ставке које су вам потребне
-
Адреса
-
Печат
-
Енвелопе
-
Оловка са тамно плавим или црним мастилом
Проверите назив и име примаоца и адресу на којој шаљете коверту. Проверите са том особом или прегледајте претходну кореспонденцију између вас двоје да бисте видели коју титулу користе - на пример, жена се може звати госпођа, госпођа или не користити било који наслов. Проверите бројеве, име улице и број стана или апартмана. Проверите правопис града или града, скраћеницу од два слова за државу и комплетан поштански број, који је пет-цифрени код са четвороцифреном ознаком.
Исписујте име примаоца у средини коверте помоћу оловке. Испод имена испишите адресу. Ако постоји број стана или апартмана, напишите ту информацију поред имена особе. Под адресом улице, одштампајте град или град, двословну кратицу државе и цијели поштански број.
Одштампајте своје пуно име и презиме са својим насловом, или име и презиме и име вашег предузећа, у горњем левом углу коверте. Под вашим именом, одштампајте адресу своје фирме. Затим одштампајте име свог града, двословну кратицу државе и пуни поштански број испод адресе.
Поставите поштанску марку у горњем десном углу коверте.
Савети
-
Ако направите грешку, користите коректор за корекцију грешке и поново је напишите. Не прецењујте грешке: чини да коверта изгледа неуредно и да је адреса тешко читљива.
Ако желите да пишете "Пажња" на коверти, напишите је изнад имена особе. Немојте је записивати испод поштанске адресе или у доњим угловима.
Можете одштампати слоган компаније или додати коверту логотипу, али се не могу исписати испод адресе за испоруку. Можете их одштампати поред или испод повратне адресе, али проверите да ли је адреса нејасна.
