Да бисте креирали пројектовани биланс успеха (који се назива и извештај о пројектованој заради), користите историјске информације, истраживања клијената и тржишне податке да бисте проценили будуће промене у обиму продаје. Затим прилагодите сваку ставку на рачуну добити и губитка тако да одражава промјену и ставите податке у формат извјештаја о добити.
Савети
-
Инвеститори и остали актери не очекују да ваше финансијске пројекције буду савршене. Међутим, они ће желети да схвате процес размишљања који сте користили да бисте дошли до ваше процене.
Одредите промену у обиму продаје
Процените колико очекујете да ће се обим продаје повећати. Да бисте то урадили, морате имати добро разумевање свог тржишта, канала продаје и ваших клијената. Размотрите информације као што су:
- Историјски трендови у расту обима продаје за вашу компанију.
- Ваш однос са сваким већим купцем и колико очекујете од њих да купе у будућности.
- Ваша способност да претворите нове клијенте кроз маркетинг.
- Популарност ваших производа и услуга.
- Сезонскост производа која утиче на куповно понашање.
Претвори промену обима продаје у процентуални формат
Израчунајте проценат повећања или смањења које очекујете у обиму продаје. Да бисте то урадили, одузмите обим продаје претходне године према пројектованом обиму продаје, и подијелите на обим продаје у претходној години. На пример, ако сте прошле године продали 2.000 јединица и очекујете да ћете продати 2.500 јединица ове године, очекујете повећање обима продаје од 25% - 500 подељено на 2.000.
Приход од продаје пројекта
Помножите количину јединица које очекујете да продајете по цени по којој очекујете да ћете продати сваку јединицу. На пример, ако планирате да наплаћујете 50 УСД по јединици у наредној години, пројектовани приход је 2.500 помножен са 50 $, или 125.000 $.
Трошкови пројекта
Да бисте пројектовали трошкове, морате разумети како се трошкови понашају. Поделите своје трошкове у варијабилне, мјешовите и фиксне трошкове и анализирајте их засебно.
Вариабле Екпенсес
Варијабилни трошкови су директно повезани са обимом продаје. То значи да ће, ако ваш обим продаје расте, ови трошкови расти по пропорционалној стопи. Потенцијални варијабилни трошкови укључују:
- Трошак продате робе, који се састоји од директног рада, директних материјала и производних трошкова.
- Продајне провизије.
- Накнаде за обраду кредитних картица.
- Фреигхт анд схиппинг.
Да бисте израчунали пројициране варијабилне трошкове, помножите трошкове претходне године за сваку ставку са пројектованим повећањем обима продаје. На пример, ако су прошле године варијабилни трошкови били 3.000 долара, пројектовани варијабилни трошкови би били 3.000 помножени са 1.25, или 3.750 $
Микед Екпенсес
Мешовити трошкови могу варирати и повећавати се заједно са производњом, али се не морају нужно повећавати пропорционално. На одређеним нивоима се уопште не повећавају. Могући комбиновани трошкови укључују:
- Плате за продају, услуге купцима и операције.
- Здравствено осигурање, накнаде за раднике и порези на зараде повезани са повећањем плата
- Професионалне накнаде, као што су оне за правне и рачуноводствене услуге.
- Услужни програми као што су телефон, интернет, енергија и смеће.
- Трошкови транспорта и паркирања.
Користите своје знање о пословању за пројектовање сваког мешовитог трошка. На пример, размотрите да ли повећање обима продаје значи да је потребно запослити додатно особље у продаји, корисничким услугама и операцијама. Размислите о томе да ли ће вас повећана активност присилити да надоградите свој интернет или телефонски план, или ће вам ваш рачуновођа наплаћивати више сада када имате повећане трансакције.
Фиксни трошкови
Фиксни трошкови имају тенденцију да остану исти чак и када се производња промени. Потенцијални фиксни трошкови укључују:
- Порез на имовину
- Закуп
- Пословни трошкови и лиценце
- Пословно осигурање
- Плате за неоперативно особље, као што су предсједник, људски ресурси, администрација и рачуноводство.
- Канцеларијски материјал
- Амортизација
- Трошкови камата
Очекујте да ће ти трошкови остати исти из године у годину, осим ако немате другачију назнаку. На пример, ако знате да ће вам се станарина повећати или да ћете морати да купите нови канцеларијски простор, буџет за ове трошкове. Ако знате да ћете купити нову опрему, повећајте трошак амортизације.
Направите Пројицирани биланс успеха
Користећи прошлогодишњи биланс успеха као шаблон, унесите ваше пројекције за сваку ставку прихода и расхода. Одузмите укупне трошкове од укупних прихода како бисте остварили пројектовани нето приход и имали корисну прогнозу зараде за вашу компанију. Наведите документ за наредну годину и јасно га означите Пројекција рачуна добити и губитка тако да га нико ко то чита не збуњује са стварним билансом прихода.
