Како промијенити стандардну оперативну процедуру. Промене стандардних оперативних процедура (СОП) прате посебан метод који успоставља одељење за квалитет и регулаторна питања компаније. Започните документовање тражених промјена СОП-а чим релевантно особље размотри ревизију. Имајте листу разговора у вези ових промена према датуму и учесницима. Затим укључите овај запис као дио почетног захтјева за промјену СОП-а.
У писаном облику утврдити потребу за промјеном СОП-а. Проследите овај документ супервизору одељења који се односи на промену и одељењу за контролу докумената.
Попуните образац захтева за промену. Одлучите да ли је тражена промјена административна или административна. Административне промене настоје да ревидирају процес који компанија следи. Клерикалне промене настоје да ревидирају правопис, граматику, формат и јасноћу постојећег СОП-а.
Захтевајте број ауторизације за промену од одељења за контролу докумената. Упишите тај број на насловну страну обрасца захтјева за промјеном.
Припремите објашњење тражене промјене. Ако је могуће, копирајте постојећи СОП и направите измене црвене линије које приказују тражене промене. Потпишите и напишите датум обрасца захтјева за промјеном. Пошаљите га одељењу за контролу докумената.
Проследите копију обрасца захтева за промену одељењу за људске ресурсе. Објасните да ли одјељење мора обучити запослене због тражене промјене и на које запосленике утјече промјена. Захтевати људске ресурсе да документују обуку по датуму, запосленима, тренеру и предмету обуке.
Податке о завршетку обуке доставите одјелу за контролу докумената. Затражите да га додају у оригинални образац захтева за промену.
Подијелите одобрени образац захтјева за промјену свим запосленима у компанији. Идентификујте образац према његовом контролном броју. Реците запосленима како да приступе обрасцу.
