Рачуноводство је детаљна пословна функција у којој компаније евидентирају, извештавају и анализирају финансијске трансакције. Ове информације обично пружају подршку менаџерским одлукама и инвестиционим одлукама за екстерне пословне партнере. Рачуноводствене информације обично захтијевају документацију за припремљене рачуноводствене извјештаје и извјештаје. Ова документација подржава рачуноводствене информације и даје појединцу више докумената или бројки за процјену извјештаја.
Мануалс
Рачуноводствени приручници документују специфичне политике и процедуре које компанија поштује приликом руковања финансијским информацијама. У Сједињеним Америчким Државама, општеприхваћени рачуноводствени принципи (ГААП) су нај ауторитетнији рачуноводствени стандарди. ГААП је заснован на принципима, што значи да компаније имају одређени степен слободе када примјењују принципе на финансијске информације своје компаније. Међутим, власници предузећа и менаџери обично креирају приручник за пружање пратеће документације о специфичним методама које користе приликом примене ГААП-а. Компаније које се држе у јавности морају такође да обелодане ове информације у својим финансијским извештајима који се објављују јавности.
Информације о трансакцијама
Компаније често захтевају одређену количину информација или документације за различите финансијске трансакције. На пример, службеници који плаћају рачуне обично укључују налог за куповину, пријемну карту и фактуру продавца када захтевају потпис власника за чек. Ова документација помаже власницима да разумеју сврху провјере и потврде њену тачност и ваљаност. Остале трансакције захтијевају сличну документацију за рачуноводствене трансакције. Датум, износ, сврха трансакције, потпис извођача, ауторизацијски потпис и друге информације могу бити потребне за рачуноводствене трансакције.
Ревизорски траг
Контролни траг је често најчешћи документациони поступак у рачуноводству. Информације о траговима ревизије помажу појединцима да виде како рачуноводствени сектор завршава финансијске и рачуноводствене трансакције. Компјутеризовани рачуноводствени системи су ојачали процес праћења ревизије јер већина система бележи печат времена / датума који детаљно описује евидентирање трансакција. Друге процедуре ревизијског трага укључују пружање почетног документа о трансакцији, руком писане белешке које се односе на математичке провере или друге израчуне, копије дневника књижења и печат који означава примитак трансакције од стране компаније или унос у рачуноводствену књигу.
