Свака особа задужена за вођење организације мора имати јаке административне вјештине, које укључују и организацијске и техничке вјештине. Многе организације запошљавају административне асистенте како би се осигурало да је посао завршен на организиран и ефикасан начин. Ови асистенти помажу својим организацијама у основном техничком раду, као што је постављање ПоверПоинт презентација и архивирање података у компјутерске базе података. Рад административног асистента побољшан је напредном компјутерском технологијом и ефикасним системима за гласовне поруке. Организационе способности као што су управљање временом и комуникацијске вјештине су такођер важне административне вјештине.
Познавање рада на рачунару
У савременом радном окружењу, административне вјештине захтијевају компјутерске вјештине. Ефективни администратори су савладали основни пословни софтвер, укључујући ПоверПоинт, Екцел, Оутлоок и Ворд. Према Карен Портер, тренерици каријере за професионалце, административни асистенти морају поседовати брзу способност куцања и бити ефикасни истраживачи интернета. Модерни административни асистенти раде опсежно издаваштво и блиско сарађују са штампарским центрима.
Вештине управљања
Појединац са јаким административним способностима има способност да управља својим временом и временом других. Она мора организовати приоритете рада за неколико различитих људи, радећи на планирању и управљању календаром. Поред управљања временом, од оних са административним вештинама понекад се очекује да покажу лидерске вештине, мотивишући тим и помажући у решавању конфликата.
Вештине писања
Особа са административним вјештинама може саставити писане извјештаје који учинковито преносе идеје и циљеве организације. Она може да изражава идеје на такав начин да чланови тима јасно разумеју шта се од њих очекује и знају како да наставе. Други послови писања који захтијевају административне вјештине су коректурни документи, израда пословних писама и куцање диктата од стране извршног или другог члана тима.
Планирање догађаја
Планирање догађаја је административна вјештина која се састоји од планирања интерних састанака и вањских догађаја. Организације позивају административне асистенте да организују путовања и координирају их са распоредом рада.
