Одељења у бизнису или организацији често не комуницирају добро из више разлога, укључујући физичко раздвајање и зато што чланови сваког одјела виде пројекте или циљеве из другачије перспективе. Физичка дистанца и разлике у погледу могу створити неспоразуме међу одјелима. Можете ојачати повјерење и комуникацију између ваших одјела развијањем састанака и протокола који потичу бољу комуникацију с другима.
Прихватите састанак међу министарствима најмање два пута мјесечно. На састанку треба да присуствују менаџери из сваког одељења. Требало би да разговарају о томе на чему њихово одељење ради и помоћ која им је потребна од других одељења.
Подстакните појединачне руководиоце одјела да се састану. Ако два руководиоца одељења открију на међуресорском састанку да им је потребна помоћ једни других, не би требало да разговарају о томе како да се међусобно детаљно помогну на међуресорном састанку. Они би требало да успоставе независни састанак који би се посебно фокусирао на то питање.
Делите белешке са састанка једног одељења са другим одељењима. Одредите некога из сваког одељења да сумира информације које треба да знају из било ког записника. Ова особа је одговорна за слање овог сажетка другим одјелима.
Подстичите појединце из једног одељења да посете са члановима другог одељења уместо слања е-поште. Ово можда неће бити реално сваки пут, али, ако се чланови одјела покушају међусобно разговарати лицем у лице о великим питањима, то ће побољшати комуникацију и повјерење између чланова сваког одјела.
Прихватите међуресорни ручак најмање једном годишње. Ово би требало да се одвија ван радног времена и укључује запослене из свих одељења. Користите ручак као вријеме за покретање активности изградње повјерења између чланова сваког одјела.
