Писани приједлог увијек нуди одговор на потребу с услугом, производом или пројектом. Да би успио, приједлог мора истовремено информирати и увјерити своју публику о квалификацијама, рјешењу и буџету предлагача.Тражени приједлог обично пружа специфичне информације које читаоци захтијевају у одређеном редослиједу и формату. Нежељени приједлог понекад мора увјерити читатеље да постоји потреба. У сваком случају, приједлог мора имати увјерљив почетак, средину и крај. Прилагодите сваки од дијелова свог приједлога како бисте сажето пружили оно што ваши читатељи требају знати како бисте са сигурношћу прихватили предложено рјешење.
Почетак
Направите "предњи проблем" за свој предлог. Обично се то састоји од писма о преносу, насловне стране, садржаја и сажетка пројекта. Сажетак вашег приједлога може бити у облику сажетка од 100 до 300 ријечи или сажетак на једној страници.
Започните свој приједлог са насловом „Увод“. Откријте сврху своје понуде и прегледајте њен садржај. Опишите свој однос са својим читаоцима или са различитим изворима информација. Укратко опишите своје рјешење, посебно његове предности, како бисте привукли своје читатеље.
Расправите о свом приједлогу "Позадина". Наведите проблем и опишите своју публику. Покажите да сте истражили проблем добро из више углова да бисте дошли до доброг рјешења. Јасно наведите своје претпоставке и претпоставке и дефинишите основне појмове које користите у приједлогу.
Миддле
Опишите своје „рјешење“. Покажите читатељима зашто је ваше рјешење најбољи начин рјешавања горућег проблема. Дискутујте о предностима вашег решења убедљиво, пожељно користећи чврсте чињенице и бројке како бисте потврдили своје тврдње.
Опишите “приступ” или “методологију” с којом ћете имплементирати своје рјешење. Укључите информације о томе како ћете секвенцирати и управљати радом и осигурати довољан рад и ресурсе за пружање квалитетних резултата. Детаљно распоред који показује кључне прекретнице и критичне контролне тачке, а радни план показује укљученост свих учесника кроз вријеме.
Наведите своје “Квалификације” како би ваши читаоци били удобни и сигурни у своје способности. Наведите доказе да ви и ваш тим, ако их имате, имате искуство и искуство да добро обавите посао.
Детаљно наведите „Буџет“ који садржи све ресурсе који су вам потребни и њихове одговарајуће трошкове. Израчунајте укупне трошкове настојања, укључујући рад, материјале, опрему, залихе и тако даље.
Крај
Завршите са “Закључком” који понавља и наглашава предности вашег решења. Потичите охрабрујуће, поуздано и увјерљиво одобравање. Понудите додатне информације по потреби.
Наведите своје “Референце”. Наведите изворе које сте користили за развој вашег приједлога.
Саставите одељак „Прилози“ који се састоји од допунских докумената који подржавају тврдње или илуструју изјаве дате у вашем предлогу. То могу бити табеле, дијаграми тока, слични пројекти или студије случајева, резимеи, препоруке, беле књиге и тако даље.
Савети
-
Потреба за информацијама ваше публике треба да покрене оно што треба да укључи или искључи из вашег предлога.
Води ваше читаоце из забринутости око неког питања до узбуђења око вашег решења. Претходно унесите информације о трошковима са својим охрабрујућим квалификацијама и пратите их са рекапитулацијом узбудљивих могућности и предности вашег решења.
Можда вам неће бити потребне све горе наведене секције и чак можете комбиновати неколико делова у један. Насупрот томе, можете креирати нове секције да бисте задовољили потребе читатеља. На примјер, додајте одјељак “Преглед литературе” након “Позадина” како бисте описали рад који је уско повезан с вашим приједлогом; или, додајте одјељак “Уговор” након “Квалификација” како бисте назначили своје уговорне претпоставке, очекивања или изнимке.
Формулишите свој предлог за лако читање. Сваки пасус треба да почнете или завршите главном тачком, задржавајући средњи део за детаље или примере. Обезбедите да сваки пасус не буде дужи од 10 редова. Означите или подцртајте кључне тачке и користите заглавља и поднаслове како бисте читаоцима помогли да брзо пронађу информације. Ако није другачије наложено, користите величину фонта од 10 до 12 тачака.
Проверите свој приједлог за правописне и граматичке грешке. Тамо где је то могуће, набавите нови сет очију да прегледате ваш предлог пре штампања и слања.
Креирати предлошке и прилагодити примјењиве дијелове успјешних приједлога у будућим приједлозима.
