Одговорности заједнице су брига о објектима који се користе за богослужење, мисијске активности и заједништво. У неким црквама чланови који раде у грађевинском одбору имају одговорност за рутинско одржавање система гријања и водовода, екстеријера зграде, уређења простора и унутрашњости. Међутим, када се ради о капиталним побољшањима, као што су ремоделирање, обнова или реновирање, рад одбора за изградњу обухвата цео пројекат од студије изводљивости до завршетка, укључујући и комуникацију о његовој сврси и напретку са читавом заједницом.
Одговорности чланства у одбору
Они који су позвани да служе у грађевинском одбору су активни чланови који знају за црквена министарства. Њихова упознатост са црквеним програмима и активностима даје им увид у то како пројект изградње може да искористи могућности за раст, пружање помоћи и услуге чланству. Чланство у одбору захтева поштовање подзаконских аката и финансијског плана цркве, дискрецију и обавезу да присуствује свим састанцима. Предсједавајући и, у његовом одсуству, суградитељ, дјелује као гласноговорник групе, заказује и надгледа састанке одбора и представља цркву прије него што управља деноминацијским тијелима. Секретар комисије води записнике и присуствује, дистрибуира записнике, дневне редове и подсетнике за састанке и прати информације од пододбора, док предсједник пододбора води рад у вези са одређеним аспектом цјелокупног пројекта и комуницира са грађевинским одбором. Сви чланови помажу у изради изјаве о мисији грађевинског одбора.
Идентификовање црквених потреба
Одбор за изградњу процјењује потребе које нова изградња, реновирање или преуређење могу задовољити како би се ускладила побољшања с црквеним визијама и изјавама о мисији. Спроведена истраживања и анализе могу укључивати прикупљање података од стране конгрегације, анкетирање чланова да би се идентификовале вјештине и ресурси које могу понудити и проучавање утицаја на сусједство. Она идентификује законе о зонирању или уредбе које се морају узети у обзир. Студија изводљивости такође разматра утицај промена које се разматрају на системе за воду, канализацију и електричну енергију, као и на потенцијалну одговорност за приступ путевима и паркингу. Неки грађевински одбори контактирају стручњаке за некретнине, инжењеринг и технологију како би довршили свој извјештај.
Планирање адресирања потреба
Комитет за изградњу интервјуише архитекте и извођаче радова, често позивајући архитекте да припреме прелиминарне планове на којима се могу заснивати финансије. Пројекције трошкова, финансирање и изгледи за капиталну кампању за прикупљање средстава се појављују на списку дужности комитета за изградњу цркава, иако се посебном пододбору може наплатити да скупи бројке. Председник одбора за изградњу затим подноси извештај скупштини, која може да одобри предложене цртеже, трошкове и временски распоред. У зависности од деноминације цркве, председавајући ће можда морати да представи пројекат пред управним телом на одобрење да би наставио. Када се цртежи финализирају и финансирају, предсједавајући одбора за изградњу подноси захтјев за све потребне дозволе.
Надгледање завршетка пројекта
Много детаља које треба узети у обзир у пројекту изградње, од декорације ентеријера до вањске рекламе, падају на одбор за изградњу, који често именује пододбор да помогне у доношењу одлука и одржи пројекат на вријеме. Секретар сваког пододбора прати завршетак задатка и извјештава тајника градског одбора о одржавању распореда контролне листе за пројекат. Грађевинска столица и колегица служе као контактне тачке за одлуке и смернице које су потребне архитекти и одабраним извођачима радова. Главни део њиховог посла подразумева обавештавање колега чланова одбора, црквеног особља и заједнице о напретку и застојима и надгледању трошкова са службеницима црквених финансија. Ако трошкови угрожавају буџет, грађевински одбор ће се договорити о промјенама у материјалу или дизајну и издати измјену радног налога потписану од стране предсједавајућег.
