Од 2010. године, предузећа се све више ослањају на технологију за производњу роба и услуга и испуњавање пословних задатака. Да би се прилагодиле овим промјенама, предузећа понекад користе електронске потписе, такођер познате као е-потписи или дигитални потписи. Ови потписи заузимају мјесто традиционалних потписа на папиру. Постоје предности и мане повезане са коришћењем електронског потписа, а све то треба да зна пре него што уведе систем или политику електронског потписа.
Трошкови опреме
Електронски потписи се креирају и читају софистицираним технологијама које користе мреже за провјеру особних података као што су пословни локација или бројеви социјалног осигурања, или који су довољно напредни да успореде точке унутар рукописа или отиска прста са точкама у сликама у базама података. Ова опрема није увијек јефтина, као што је истакнуто у Водичу за почетнике. Чак и када се покрију почетни трошкови, напредак у технологији електронског потписа ће значити да бизнис мора стално ажурирати своје системе електронског потписа и пружати техничку подршку.
Детерред Цлиентс
Системи електронског потписа претпостављају да ће људи бити удобни или упознати са методама и опремом за електронски потпис. Међутим, претходне генерације појединаца можда нису биле изложене новијој технологији и стога могу имати проблема у почетку да је користе. Чак и технолошки паметни појединци и даље ће морати да буду у току с технолошким промјенама ако желе да послују електронски у будућности. Недостатак излагања методама и опреми, као и потреба за сталним технолошким образовањем, може одвратити неке клијенте од коришћења електронског потписа.
Препознавање
Рад који је водио Фритз Групе објављен у издању часописа ЦПА из 2003. године указује на недосљедност у признавању електронских потписа од 2010. године. Од људи није нужно да признају електронски потпис као важећи, овисно о њиховој надлежности.
Аутентификација и верификација
У смислу аутентификације и верификације идентитета, електронски потпис може бити бољи од потписа на папиру, зависно од система који се користи. На пример, ако неко изгуби непотписану кредитну картицу, неко други може да је потпише, а потпис на полеђини картице ће одговарати потписима пријема, чак и ако особа која потписује није власник картице. Насупрот томе, систем електронског потписа који се ослања на отиске прстију је много сигурнији јер се не може реплицирати или фалсификовати матрица отиска прста.
Лонг-Дистанце Бусинесс
Са електронским потписом, појединац не мора бити на истој географској локацији да би довршио трансакцију или потврдио уговор. Људи тако могу да користе електронске потписе да послују са хиљадама километара далеко, ако је потребно, повећавајући глобалне пословне могућности и потенцијалне профитне марже.
Смањење материјала и складиштења
Имиграционо и царинско извршење у САД-у и Групе тврде да електронски потписи смањују количину употријебљених материјала на редовној основи и заузимају мање простора за похрану. Штавише, електронски потписи олакшавају задатке као што су електронско архивирање и претраживање електронских датотека и база података. Тиме се смањује вријеме потребно за проналажење и провјеру података. Све у свему, ови фактори могу смањити трошкове пословања.
