Неколико ситуација може вас позвати да напишете писмо сертификата, као што је потврђивање запослења или завршетак курса. Сертификациона писма су у основи писма потврде и идеално би требала бити директна и сажета. Ако морате направити сертификационо писмо за било коју сврху, користите стандардни формат пословног писма и будите што конкретнији. Пошто се ова врста писма може користити као званични запис, важно је да су информације експлицитне и да је језик јасан.
Укуцајте писмо на папиру са својим професионалним меморандумом. Ако га немате, креирајте заглавље на врху документа који садржи ваше име, адресу, број телефона и професионалну адресу е-поште.
Двапут размакните и унесите тренутни датум. Поново дуплирајте простор и упишите име примаоца и његово радно место, име компаније и адресу компаније.
Отворите са формалним поздравом, обраћајући се примаоцу по имену са одговарајућим префиксом. На пример, "Драги господине Јонес."
Откуцајте линију предмета и кратки наслов који упућује на то на шта се писмо односи. На примјер: "Предмет: Писмо потврде о запослењу за Мари Цхарлестон."
Унесите уводни параграф и објасните шта тачно потврђујете. Ако се ради о именима појединаца или компанија и датумима, укључите их овдје. На пример: "Ово је потврда да је Мари Цхарлестон била запослена у Робертс банци од 3. новембра 2008. до 4. марта 2010."
Упишите други параграф и објасните на који ауторитет пишете писмо; Другим речима, зашто сте ви особа која је позвана да потврди захтев. У претходном примеру, пошиљалац би могао бити шеф гђе Чарлстон у Робертс банци.
Захвалите се примаоцу на његово време и завршите са формалним затварањем, као што је "Искрено". Двапут дуплирајте размак и откуцајте своје име. Одштампајте писмо и потпишите своје име изнад укуцаног имена.
