Писање писма у којем се траже донације није тако тешко као што се чини на први поглед. Постоје неке корисне технике, али то је једноставно други облик маркетинга. Препознајући га као таквог, омогућит ће вам да напишете успјешнија писма за донације и моћи ћете боље пружити вриједност својој добротворној организацији. За прво писмо за донацију потребно је пола сата до сат времена за писање; будућа писма ће трајати мање времена.
Планирајте шта ћете рећи. Не покушавајте да "окренете" донаторско писмо. Размислите и организујте структуру вашег писма.
Схватите која је ваша сврха. Желите ли једнократну донацију или тражите дугорочног донатора?
Једном када схватите своју сврху, размислите о начинима на које можете приматељу свог писма показати да је донирање вашој организацији у његовом властитом интересу. На пример, покажите како ће ваша организација помоћи својој заједници.
Дозволите свом примаоцу да га размотри. Добар начин да то урадите је да приложите картицу "држи у контакту" на дну вашег писма. На овај начин, потенцијални донатор може да се одлучи за накнадна писма од вас и донира у прикладније вријеме.
Написати писмо. Имајте на уму идеје које сте креирали током браинсторминг сесија док их пишете.
