Већина организација треба да проведе прикупљање средстава на крају, али проналажење јединственог фундраисер-а који привлачи публику може бити тешко. Стандардна продаја и прање аутомобила раде у неким организацијама, али други морају прикупити велике износе новца. Хостинг сајмова аутомобила као фундраисер је добар начин за прикупљање новца, али и за подизање свијести за организацију.
Изаберите тему за ауто схов. Фокус може бити на класичним аутомобилима, ниским возачима, луксузним аутомобилима или креативно украшеним аутомобилима.
Одлучите о сврси аутомобила - то је оно што људе привлачи на догађај. На пример, организација за социјални рад би била домаћин сајма аутомобила како би прикупила новац за пројекат друштвено корисног рада.
Организирајте комисију за изложбе аутомобила - ово осигурава да се сав посао планирања и извођења фундраисер-а не ставља на једну или двије особе. Требало би да имате следеће: председника који ће обезбедити правац за планирање сајма аутомобила; благајник који контролише потрошњу, планира буџет и прати прикупљена средства; столица за јавност или организатор медија, који је одговоран за преношење речи о емисији аутомобила локалним медијима и заједници; Координатор спонзорства, чији је циљ да осигурају готовинска и неновчана спонзорства од локалних компанија како би се трошкови групе свели на минимум. Запослите волонтере како бисте осигурали да ауто-шоу иде глатко.
Планирајте распоред седмичних састанака са својим комитетом за представљање аутомобила - позовите све чланове ваше организације да присуствују како би могли да остану у знању и допринесу идејама.
Обезбедите место за прикупљање средстава. Катедра за спонзорство треба да покуша да пронађе место где ће се одржати догађај бесплатно или уз попуст ако је то уопште могуће.
Дистрибуирајте информације о изложби аутомобила локалним ауто клубовима, аутосалонима, универзитетским камповима и продавницама ауто-опреме - питајте за дозволу пре постављања или остављања летака. Одштампајте једноставне летке са контактним и улазним информацијама како бисте одржали ниске трошкове.
Покрените информативни блог или интернет страницу о прикупљању средстава како би учесници, потенцијални спонзори и људи који су заинтересовани да присуствују, могу лако сазнати сврху, локацију и информације о времену за представу.
Одржите састанак са својим одбором и волонтерима најмање два дана прије сајма аутомобила како би се осигурало да сви знају њихове улоге, када ће бити на мјесту одржавања и коме се обратити ако им је потребна помоћ тијеком представе.
