Састанци најбоље функционишу када су учесници опуштени, енергизирани и спремни да дају свој допринос. Да бисте добро започели састанак, испланирајте активности загријавања које ће од самог почетка укључити учеснике у размишљање и разговор. Загревање може избацити запослене из индивидуалног начина рада и помоћи им да пређу на колаборативни дух ума.
Идеа Лист
Пре састанка, замолите све да осмисле листу од пет идеја које се односе на тему. Могли бисте затражити да им се представе идеје за приче, нови производи или чак и најнеобичнија рјешења. На почетку састанка, замолите све да прочитају листу идеја за групу. На тај начин можете да дозволите свима да учествују и донесу идеје које су већ припремиле; даје им шансу да допринесу без размишљања на лицу места.
Високо и ниско
Да бисте започели састанак, нека свака особа наведе своју највишу тачку и најнижу тачку прошле недеље или прошлог дана. Висине и падови могу бити мале и личне или велике и озбиљне; поента је да сви причају и створе отворену атмосферу. Ова вежба вам такође омогућава да процените расположење групе и омогућите учесницима на састанцима да саосећају и славе заједно. Чак и ако не дискутујете о стварима које запосленици деле, она им може дати идеје о томе како они могу помоћи члану тима или прилагодити своје понашање како би подржали групу.
Прогрессиве Стори
Да бисте на забаван начин отворили састанак и навели људе да размишљају унапријед, испричајте прогресивну причу. Једна особа почиње са једном реченицом да започне причу, а сљедећа особа је настави. Прича се мења са сваком особом, често постаје све више и више смешна. Да би било забавно, изазовите свој тим да осмисли причу која прати одређену тему или је апсурдна колико је то могуће.
Телефонска игра
За професионалну игру старих школских игара, играјте телефонску игру. Пре састанка, донесите изјаву која се односи на тему или велики пројекат који троши умове вашег тима. Шапните једној особи; мора се окренути следећој особи и шапутати изјаву што је брже могуће. Последња особа у реду мора изговорити изјаву наглас. Резултати су често довољно смијешни да опусте групу, а игра може илустровати како се вијести могу мијењати само ријечју.
