Било да се бавите правном тужбом или једноставно желите копију вашег досијеа од бившег послодавца за ваше личне пословне документе, можда ћете морати да предузмете одређене кораке да бисте добили свој досије. Не постоји савезни закон који захтева од послодаваца да одобре захтеве бивших запослених који желе да прегледају своје досијее особља; међутим, у неким државама постоје закони који се тичу приступа запосленика кадровским евиденцијама. Поред тога, многи послодавци одговарају, у доброј вјери, на бивше запосленике који поднесу благовремени захтјев за прегледом својих кадровских евиденција.
Извадите свој пријашњи приручник за запослене из својих личних фајлова. Ако нисте сачували копију свог приручника за запослене, обратите се свом бившем послодавцу да бисте затражили поступак за тражење вашег досијеа о запослењу. У међувремену, прегледајте запослење које тренутно имате да бисте утврдили које документе везане за запошљавање недостајете. Организујте своје личне материјале за запошљавање у очекивању прегледа вашег особља. Направите списак одређених докумената о раду који желите да прегледате и копирате. Употријебите ово као контролну листу материјалних материјала за преглед и копирање када ваш бивши послодавац одобри ваш захтјев.
Све информације које се односе на захтев запосленика за кадровске документе пошаљите свом заступнику или адвокату ако имате представништво треће стране. Када бивши запослени имају правног заступника, уобичајено је да адвокат или правни заступник покрене захтјев. Ако адвокат поднесе писмени захтев за ваше материјале, послодавци морају да доставе копије представнику запосленог.
Приступите вебсајту ваше државне службе рада и прочитајте законе у вези са захтевима запослених за досијеима особља. Ако сте били запослени код послодавца из приватног сектора, потражите законе који се односе на обавезе предузећа да доставе копије досијеа бивших запослених. Државни закони који се односе на приступ бивших запослених у јавном сектору могу се ријешити државним законима о раду или у оквиру статута који се односе на објављивање јавних евиденција. Државни службеници се сматрају запосленима у јавном сектору, стога се правила која се односе на њихово запошљавање понекад кодифицирају у законодавству које се односи на законе о отвореној документацији или Сунсхине законе. Сунсхине закони пружају јавности приступ записима у јавном домену.
Нацртајте писмени захтев за ваше особље. Ако ваш бивши послодавац има политику за тражење досијеа о запошљавању, шансе су да политика захтијева писмени захтјев. С друге стране, ако ваше одељење за рад на државном нивоу одреди одређене кораке за тражење досијеа о раду, можда ћете морати да поднесете писмени захтев. У неким случајевима, бивши запосленици морају поднијети свој писмени захтјев путем цертифициране поште тако да имају евиденцију о захтјеву.Чак и ако ваш послодавац нема захтјеве за слање поште, размислите о употреби овјереног, повратног пријема за слање вашег захтјева. Ово осигурава да имате евиденцију о томе када је ваш захтев послан и примљен од стране компаније.
Савети
-
Да бисте уштедели време у будућности, задржите копију својих евиденција о запослењу од тренутног послодавца. Лакше је саставити свој лични досије од почетка вашег запослења. Задржите копију приручника за запослене како бисте имали практичну референцу ако имате питања о политици запошљавања након што напустите посао.
Упозорење
Можда ћете морати да платите трошкове фотокопија када прегледате свој досије. Многи послодавци ће бесплатно доставити копије ваших докумената о запослењу; међутим, послодавци су у оквиру својих права да наплаћују разумне накнаде за фотокопирање материјала за раднике.
