У данашњем компјутеризованом окружењу, многи прорачуни на обрачунској основи за одмор се аутоматски уносе у програм организације за људске ресурсе организације. Међутим, све компаније не користе такав софтверски програм. Уместо тога, они могу да користе прорачунску табелу за обрачун на годишњем одмору у програму као што је Екцел да би пратили одмор који је сваки запослени зарадио. Прорачуни треба да буду проверени да би се осигурало да запослени добију тачан број сати одмора и да компанија плаћа само тачан број сати.
Ставке које су вам потребне
-
Политика обрачунских камата
-
Прорачунска таблица обрачунског одмора
-
Калкулатор (по жељи)
Прегледајте политику акруала за одмор у вашој организацији. Одредите да ли се акумулирани одмор може пренијети из претходних година и ако јесте, да ли постоји ограничење. Одредите колико је годишњег одмора зарађен по платном периоду и да ли дужина запослења запосленог има било какав утицај на количину зарађеног одмора.
Проверите да ли табела укључује преносе сати одмора у обрачунском периоду.
Проверите обрачун обрачуна годишњег одмора на основу одговарајућег износа обрачунатог по платном периоду за сваког запосленог. На пример, запослени који зарађује 10 дана годишњег одмора зарађује 10 пута више радних сати сваког дана. Дакле, ако радите 8 сати дневно, запослени зарађује 80 сати годишњег одмора сваке године. Ако радите 7,5 сати дневно, запослени зарађује 75 сати годишњег одмора сваке године.
Израчунајте количину сати одмора који би се требали обрачунати за сваки период плаћања. На примјер, ако су ваши запосленици плаћени два пута тједно, постоји 26 плата у години. 80 сати годишњег одмора зарађеног преко 26 периода плаћања значи да запослени треба да прикупи 3.077 сати годишњег одмора по платном периоду (80 подељено са 26 је 3.077).
Проверите да ли табела одузима часове одмора који се користе у платном периоду. На примјер, запосленик може зарадити 3.077 сати за плаћени годишњи одмор у платном периоду, али користи 8 сати плаћеног годишњег одмора у том платном периоду. Табела треба да прикаже "кредит" од 3.077 сати одмора и "задужење" од 8 сати одмора за укупан обрачун за тај период плаћања од -4.923 сати одмора. Табела треба да се води тако да ви и запослени знате колико је сати одмора запосленик у сваком тренутку доступан.
