Табела са подацима, која се назива и контролни лист, користи се као облик за прикупљање информација путем посматрања и бројања. Користи се за бројање колико често се нешто догодило или ће се догодити или за бројање ставки. Талли листови могу бити једноставни као кориштење папира и оловке или сложени као компјутерски програм. Они су једноставан и ефикасан начин за прикупљање, организовање и анализу података. Користе се за бројање многих ствари, укључујући гласове, инвентар и резултате истраживања.
Одредите проблем или догађај који ћете посматрати. Таблица може да се користи за праћење података о одређеном догађају или проблему. Ово питање мора бити дефинисано пре прикупљања података. Типични подаци који се могу сакупити на плочици су број аутомобила који пролазе кроз одређену раскрсницу током одређеног временског периода, број пјешака који пролазе одређену тачку на плочнику или људе који улазе у канцеларију. Понекад се могу прикупити детаљније информације, као што је спол особа које су се састале. Таблица нуди начин прикупљања података на организиран начин.
Израдите прецизне описе онога што ће се рачунати. Треба направити листу примера или описа. Наведене су само информације које желите да укључите. Ово се такође састоји од одређивања начина на који ће се информације пребројати. Тим који прави табелу треба да даје инструкције сакупљачима података о томе како би се подаци требали евидентирати и пребројати.
Одредите трајање вашег прикупљања података. Пре почетка процеса прикупљања података, треба одредити када ће информације почети да се прикупљају и колико дуго ће се прикупљати.
Направите табелу. Таблица може бити ручно исписана или извршена преко програма за табеларне прорачуне. У сваком случају, табела треба да садржи податке који се посматрају и могуће описе одговора. На примјер, ако се таблица раби за прикупљање информација о свим пацијентима клинике током мјесеца, може се рачунати само број пацијената који улазе на врата, или који долазе код лијечника. То може бити детаљније, процјена добних категорија и пацијентових разлога за посјету. У сваком листу треба навести датум коришћења, тако да се могу идентификовати обрасци.
Почните са бројем. На примјеру клинике, када пацијенти иду на рецепцију да се пријаве, завршавају врло кратку анкету. Особа која је навршила 22 године улази из хладнокрвних разлога. Старосна група у коју се та особа уклапа и разлог посјете, означена је квачицом или знаком "Кс". Ако се листа бројева користи за бројање ставке или догађаја, сваки пут када се ставка броји, Сместио сам се на одговарајуће место. Након што су четири пребројане, листа ће прочитати ИИИИ. Када се изброји пета, преко ове четири линије поставља се дијагонална линија да би се означило 5. То чини много лакшим табелирање табела.
Заврши тест. Коначна табела ће показати колико је људи из сваке категорије посјетило клинику за сваки специфични разлог наведен на листу. Ознаке ознака се броје и наводе на сумарном листу у нумеричком облику. Информације се често даље сажимају израчунавањем процента и других статистичких информација. Збирни подаци се затим користе за доношење одлука или пројекције.
Тали листови се често користе као извор података за сложенија истраживања. Медицинска пракса, на примјер, може неколико мјесеци проводити анкете како би стекла врсту информација неопходну за прилагођавање својих услуга точније потребама својих пацијената. Можда ће бити потребна детаљна анализа саобраћаја на одређеном коловозу како би се оправдало проширење. Трговац на мало може засновати одлуку о отварању продавнице на одређеној локацији на количини пешачког саобраћаја на тој локацији.
