Прилагођавање уноса је често неопходно на крају обрачунског периода да би се извршила корекција стања на рачунима главне књиге компаније. Ови уноси, названи АЈЕс (прилагођавање уноса дневника), прво се евидентирају у дневнику прилагођавања и доносе рачуне као што су амортизација, залиха, обавезе, стања кредита и обрачунавања до сада, тако да финансијски извештаји тачно одражавају финансијско стање компаније. АЈЕ се такође могу користити за исправљање грешака у књижењу оригиналних трансакција. Сваки АЈЕ укључује најмање један дебитни унос и најмање један унос кредита, заједно са писаним објашњењем сврхе АЈЕ.
Забележити трошак амортизације и трошак амортизације за период. Распореди амортизације прате искориштени дио корисног вијека трајања основних средстава, као што су некретнине, постројења и опрема. Распореди амортизације прате искоришћен животни вијек нематеријалне имовине, као што су трошкови покретања, патенти, кредитне бодове и ауторска права. Направите АЈЕ тако што ћете књижити дуговање на рачун трошкова амортизације и кредит на акумулирани рачун амортизације или акумулирани рачун амортизације. Испод сваке од ових трансакција напишите објашњење у часопису за прилагођавање, као што је: "За књижење трошкова амортизације за годину која завршава 12/31 / 20КСКС."
Прилагођавање конта залиха кредитирањем износа који се користи у производњи током периода на рачуну залиха и задуживањем једнаког износа трошкова рачуна продате робе. Напишите објашњење испод уноса у часопису за прилагођавање, као што је, "За снимање инвентара који се користи за годину која завршава 12/31 / 20КСКС." Може бити много рачуна инвентара ако се свака ставка прати одвојено, а то захтијева унос у сваки од инвентарних рачуна. Само будите сигурни да су укупни кредити на ове рачуне једнаки укупним задужењима за трошкове продате робе.
Обезбедите билансне позајмице до данас тако што ћете АЈЕ-е ставити на краткорочне и дугорочне кредите који се плаћају и кредите на потраживања. Краткорочни кредити су износи који се плаћају или потражују у року од једне године. Дугорочна стања су они износи који се плаћају или се наплаћују у периоду дужем од једне године. Ова стања се обично прилагођавају на крају године, тако да се износи који се дугују у наредној години одвајају од остатка кредита. Задужење дугорочних кредита износи износе једнаке исплатама за наредну фискалну годину, а ове износе кредитира на краткорочне кредитне рачуне. Напишите објашњење као што је: "Прилагодити краткорочна / дугорочна потраживања (плативо или потраживано) за годину која завршава 12/31 / 20КСКС."
Обрачунати дуговања и потраживања на крају периода који ће бити плаћени или примљени током наредног периода, бележећи их са подешавањем дневника. На пример, ако су запослени зарадили плате током једног периода, али неће бити исплаћени до наредног периода, забележиће се обавезе из платног списка кредитирањем плата које се исплаћују и задуживањем. Продаја остварена током текућег периода коју ће купци платити у наредном периоду захтијевају задужење за потраживања и кредит за продају. Трошкови настали током текућег периода које ће компанија платити у наредном периоду захтијевају кредит за обрачунате трошкове и задужење на одговарајући рачун трошкова. Напишите објашњење, као што је: "Прибављање зарада зарађених на 12/31 / 20КСКС, које се плаћају 1/31 / 20КСКС."
Исправљање грешака у књижењу са АЈЕс како би се осигурала транспарентност у рачуноводству за период. Могуће је да се неки рачуноводствени софтвер једноставно врати на оригинални унос и исправи ту грешку, али коришћењем АЈЕ за ове исправке признаје се да је направљена, призната и исправљена грешка. Промјена оригиналних уноса након што су направљени може изазвати сумњу да нетко покушава прикрити грешке или чак илегалне активности.
Савети
-
Направите подешавања уноса дневника на крају сваког периода финансијски извјештаји ће бити припремљени. То могу бити мјесечни или квартални финансијски извјештаји (међу-финансијски извјештаји) или годишњи финансијски извјештаји. Објашњења за периодичне финансијске извештаје обухватају период за који су извршена прилагођавања, као што су "… за месец који се завршава 31. јануара, 20КСКС," или "… за квартал који се завршава 31. марта 20КСКС." Објашњење би требало да буде довољно јасно да не бисте имали проблема да се присјетите зашто су уноси направљени када их погледате касније.
Упозорење
Како се ови уноси за подешавање уносе у дневник за подешавање, запамтите да их поставите и на одговарајуће рачуне главне књиге. Већина рачуноводственог софтвера, као што је КуицкБоокс, аутоматски уноси ове поруке у главну књигу када их унесете у дневник за подешавање.
