Са данашњом технологијом, више нисте ограничени на пословање у традиционалном уредском окружењу. Сада је могуће послати и примити пословну кореспонденцију готово свуда. Ако често путујете аутомобилом у пословне сврхе, можда ћете морати да шаљете факсове док сте на путу. Срећом, са лаптопом, носачем за нотебоок и преносивим скенером, можете факсирати документе било где у свету, а да не морате да остављате своје седиште возача.
Ставке које су вам потребне
-
Лап топ
-
Бежична интернет веза
-
Преносиви УСБ-скенер
-
Лаптоп доцк
Дођите до потпуног заустављања у свом аутомобилу и повуците се на локацију која је безбедна за било који саобраћај. Ако на свом лаптопу немате 3Г бежичну везу, паркирајте довољно близу извора бежичне везе, као што је паркинг, тако да ваша бежична картица покупи јак сигнал.
Поставите матичну станицу за нотебоок, или "радни сто," на волан. Ово ваше возачево седиште претвара у удобну преносиву канцеларију. Ставите лаптоп на пристаниште. Осигурајте свој лаптоп на пристаниште. Отворите лаптоп и укључите га.
Повежите скенер на лаптоп путем УСБ хуба. Уверите се да сте на рачунар учитали све потребне управљачке програме. Проверите да ли рачунар препознаје скенер и наводи га као исправно радни уређај.
Уметните документ у преносиви скенер да бисте га скенирали у рачунар. Проверите скенирани документ на рачунару да бисте били сигурни да изгледа онако како желите. Сачувајте је на чврстом диску на локацији коју лако можете пронаћи.
Пошаљите документ факсом помоћу услуге Интернет факса, као што су ФакЗеро или МиФак (погледајте "Ресурси"). Посетите сајт и пратите упутства на екрану за отпремање и слање факса на жељени број факса. Неке од ових услуга омогућују вам да пошаљете један или два факса дневно или мјесечно бесплатно, док други наплаћују мали износ по факс страници.
Савети
-
Ако очекујете да ћете морати факсирати многе документе сваке седмице из вашег аутомобила, можете имати користи од претплате на услугу интернет факса сваког мјесеца. Многе од ових услуга, као што је Ј2.цом, омогућавају вам да пошаљете неограничен број факсова са вашег лаптоп рачунара уз малу месечну накнаду.
Упозорење
Морате имати јаку бежичну интернет везу да бисте могли да шаљете факсове из вашег аутомобила. Пошто ови нису увек доступни, нарочито са релативно удаљене локације, као што је паркинг, можда ћете желети да се претплатите на 3Г интернет план од свог провајдера. Повезивањем малог УСБ уређаја на ваш лаптоп, можете имати бежичну интернет везу са свог лаптопа готово било гдје, без обзира да ли сте близу бежичног Интернет провајдера.
