Компаније састављају скупне планове пројеката (АПП) за развој циљева и циљева свог пословања. Ови циљеви и циљеви се користе за побољшање продуктивности и омогућавање сваком послу способност да оствари своје појединачне циљеве и циљеве. Компаније обично имају пет различитих типова пројеката за које се АПП-ови користе, укључујући напредак, платформе, деривате, истраживање и развој и пројекте у партнерству. АПП-ови нуде управи компаније листу предстојећих пројеката, одвајајући краткорочне и дугорочне пројекте. Компаније користе АПП за одређивање најбољег реда пројеката.
Дефинишите сваки пројекат који је компанија планирала по категоријама. Пројекти су идентификовани као напредни, платформски, изведени, истраживачки или развојни пројекти. Током овог корака, компаније такође треба да узму у обзир све пројекте у радовима у то време и класификују их у једну од пет категорија. У АПП пројектима се не рукује појединачно већ радије у скуповима. Скупови су једноставно пет различитих типова пројеката.
Одредите просечно време потребно сваком пројекту. Компаније завршавају овај корак базирајући процењена времена на пројектима који су у прошлости завршени у различитим категоријама. У овом тренутку компанија такође одређује који су ресурси потребни за сваку категорију. Идеално, компаније би требале имати барем један или више пројеката у свакој од пет категорија.
Идентификујте које ресурсе компанија има на располагању. Капацитет ресурса компаније помаже у одређивању пројеката који су одабрани да се прво заврше. Највећи дио ресурса предузећа су његови запосленици, који морају бити класифицирани по својим јаким странама. Проналажење правог места за сваког запосленог је од виталног значаја за потпуно коришћење ресурса компаније.
Одлучите која је комбинација пројеката најбоља за компанију. Ово се заснива на ресурсима које компанија има и количини пројеката које ресурси могу да поднесу.
Идентификовати и дефинисати конкретне пројекте које компанија одлучи да настави. Сви фактори до овог тренутка доприносе доношењу одлука у овом тренутку.
Побољшати развојне способности унутар организације. Сврха АПП-а је класифицирати пројекте у категорије и одредити редослијед којим ће се они довршити. Ова фаза планирања је важна за развојне способности и ефикасност.
