Може се чинити да је додавање временских картица лак задатак. Истина, то уопште није тешко, иако је пажња посвећена детаљима важна. Међутим, због прописа о прековременом раду и ситуација у којима су запосленима плаћене различите стопе за неке задатке или рад у смјенама, то може бити мало компликовано. Будући да временска картица пружа основне информације за израчунавање платног списка, од виталне је важности да се тачно додају временске картице и да се уверите да ћете пратити који сати.
Одузмите радно време (сат-у) од завршетка (сат-оут) времена. Ако ваш сат није 24-часовни сат, то можете поједноставити додавањем 12 на било који п.м. сати прво. На пример, реците да се запослени пријављује у 10:09 а одлази у 16:22. Да бисте поједноставили процес и смањили грешке, додајте 12 у п.м. време, чинећи га 16:22. Онда. одузмите почетно време (16:22 минус 10:09 = 6:13).
Означите сваки временски период са задатком (или сменом) ако сати могу бити подложни различитим стопама зарада. То се може десити ако послодавац плаћа диференцијални смењ. На пример, радник који ради у смени током дана, који долази на посао у смену ноћу, може добити премију за то. Друга уобичајена ситуација се дешава у ресторанима у којима радник може радити дио седмице као запослени, а остатак као кухар.
Додајте сате док не достигнете 40 сати за радну седмицу. Наведите их као редовна времена. Ако је запослени радио више од 40 сати, додајте га одвојено и наведите као прековремени рад.
Запамтите да је временска картица или временски лист правни документ. Пратите организациону политику о томе како и када надзорници и запослени потписују временску картицу. Повремено може бити потребна корекција (нпр. Запослени који заборавља да гледа у сат). Побрините се да надзорник и запосленик потпишу или покрену промјену.
Савети
-
Звучна процедура да се сваки дан ради. На тај начин, ако наиђете на било какве проблеме (као што је горе поменути запосленик који је заборавио да гледа), они се могу ријешити брзо и без ослањања на људе који се покушавају сјетити што се догодило прије 3 или 4 дана.
