Запослени који примају плату обично се исплаћују одређеном зарадом за сваки датум плаћања и стога обично нису обавезни да користе сат времена. Да би пратили време запосленог по сату, послодавци често користе сат времена. Федерални закон о радним стандардима (ФЛСА) поставља савезне законе о зарадама, укључујући и временски рок. Неке државе такође постављају своје законе о плаћама. Ако се два закона сукобљавају једни с другима, треба користити ону која највише користи запосленику.
Систем чувања времена
ФЛСА не захтева од послодавца да користи одређени систем чувања времена. Он може да употреби који год систем жели док је исправан и потпун. Међутим, многи послодавци који раде по сату често користе сат времена за снимање сати. Сат вам помаже да се осигура да запослени буде у тренутку када стигне на посао, узима паузе и одлази за тај дан. Такође помаже да се смањи фалсификовање времена, јер када се једном пробије, сат времена отискује време на картици.
Роундинг
ФЛСА дозвољава послодавцима да заокруже вријеме запосленика горе и доле до најближе четвртине сата. На пример, ако запослени гледа у 8:06 а одлази у 17:09, време треба да се заокружи на 8 сати и заокружи на 17:15. Послодавац крши критериј минималне зараде и прихода за прековремени рад ако доследно заокружује. При заокруживању горе и доле, запослени може имати мало више или мање минута.
Током времена
Ако запослени добије прековремени рад због заокруживања, послодавац му мора платити прековремени рад по стопи прековременог рада. На пример, реците радну картицу од понедељка до петка у времену од 7: 50 сати, ручак у –12 поподне, ручак од –1. Запослени има укупно 9.50 сати за сваки дан. Одузмите један сат за неплаћени ручак, што износи 8,50 сати за сваки дан. Запосленом се плаћа 30 минута прековременог рада за сваки дан, што је резултат заокруживања.
Евиденција
Министарство рада Сједињених Држава наводи да би послодавци требали задржати временске картице, или било који други метод на којем се заснива обрачун плаћа, најмање двије године. Послодавац мора дозволити Одјељењу за плате и сатове да прегледају ове евиденције ако то захтијевају.
Прекид
Уопштено, послодавац такође прави сопствена правила за време. Често постоји строго упозорење у приручнику о политици компаније у вези са фалсификовањем временских картица, што је основа за тренутни прекид.
