Рачуновође дефинирају оптерећење као ограничење на начин на који организација користи новац. Претпоставимо да ваша градска влада гласа да потроши 100.000 долара на поправку тротоара за три месеца. Стављање новца у теретни рачун говори градском особљу да је новац посвећен пројекту тротоара и не може се потрошити на ништа друго. реф1, 2
Савети
-
Оптерећење је све оно што задржава приходе за будућу употребу, као што је налог за куповину или порески дуг. Рачуноводство оптерећења се првенствено користи од стране влада како би се избјегло прекомјерно трошење новца порезних обвезника. реф2
Енцумбранце Аццоунтинг
Привреда или влада могу оптеретити фондове на неколико начина и из неколико разлога.
- Писање налога за куповину да бисте нешто купили.
- Потписивање уговора о куповини робе или услуга.
- Издвајање новца за плаћање пореза.
- Резервирање довољно готовине да би се платио.
- Резервирање новца за плаћање потенцијалних обавеза. То су трошкови који се можда неће догодити, као што је дуговање штете ако изгубите тужбу. реф1
Када организација креира оптерећење, она мора да га упише у књиге. Претпоставимо да компанија има 2 милиона долара готовине у присвојеном фонду. Власник потписује наруџбу за куповину за 700.000 долара у новој опреми, која се испоручује за три мјесеца. Писање оптерећења у књиге подсјећа менаџмент да компанија има само 1,3 милиона долара за потрошњу. реф3, п.1
Савети
-
Терети се користе иу некретнинама. Имовина је оптерећена када има заложно право на њој, или када зонирање ограничава оно за шта се може користити. Ово је посебан концепт из обрачунског периода. реф2
Рецординг Енцумбранцес
Рачуноводство оптерећења означава терет на рачунима организације када је новац резервисан. Када је стварно исплаћена, књиговођа нула рачуна о терету и извјештава о новцу као о плаћеном трошку. реф1
Владино рачуноводство наплаћује терет од релевантних рачун присвајањакао што су изградња путева, ИТ или правни трошкови. Плаћање трошкова након што је новац оптерећен не утиче на износ одобрених средстава. Међутим, ако се терет мора повећати или смањити из било ког разлога, то повећава или смањује рачун издвајања.реф3, п.3
Организација не мора да потроши читав оптерећени износ у једној куповини. Ако је, на пример, укључена у три тужбе, она може оптеретити потенцијалне обавезе за све три, а онда их исплатити један по један. реф4
Израда нацрта пре-оптерећења
Захтев пре оптерећења тражи од руководства да успостави оптерећење. На пример, ИТ одељење жели да купи 30.000 долара у новој рачунарској опреми. Он предлаже захтев за преоптерећење да би одобрио куповину. Ако се менаџмент сложи, ИТ пише налог за куповину, који ствара терет. реф4
