Црквена установа може бити идеална локација за културне групе, састанке заједнице и образовне догађаје. Ако сте администратор групе која жели изнајмити црквену установу, можете написати уводно писмо. Опишите своју групу и зашто желите изнајмити објекат. Ово писмо вам може помоћи да резервишете објекат цркве.
Наведите име и контакт информације ваше организације. Обезбедите релевантне основне информације о историји ваше организације и њеним тренутним циљевима. Опишите какву врсту активности имате на уму, колико често и ко ће бити задужен.
Напишите времена и датуме планираног догађаја. Наведите да ли је догађај само једнократан или ће се одржавати на непрекидној основи. Наведите колико људи ће присуствовати или очекивани распон. Наведите додатне информације, као што су: планирате ли поставити звучни систем, и ако намјеравате служити храну. Наведите да ли вам је потребна брига о дјеци. Наведите да ли ће вам требати помоћна служба или ће ваша група то ријешити.
Укључите име и контакт информације свог осигуравача одговорности. Наведите услове вашег извештавања.
Затражите састанак. Дођите спремни да размотрите услове и потпишете споразум.
