Цркве су непрофитне организације. Као такав, особље зависи од донација за финансирање рада цркве, укључујући плаћање плата, комуналних услуга и других рачуна. Већина тих донација долази од чланова цркве. Неке религије верују у десетину, где дајете проценат ваших месечних прихода цркви. Понекад донације долазе из спољних извора, као што је локални бизнис који жели да подржи једно од црквених министарстава. У сваком случају, треба примијенити процедуру за примање тих донација.
Именовати комисију или особу која ће бити задужена за праћење донација. Често је ово пословни менаџер цркве. Затим, креирајте донацијску политику у којој се наводи да ће црква одлучити како ће користити средства у складу са подручјем највеће потребе.
Направите образац за донаторе који ће испунити своје донације. Треба да садржи име и адресу донатора и износ донације. Требало би да има и ред за потпис представника цркве. Кад год је то могуће, попуните овај образац док донатор дарује, и предајте им док одлазе. У супротном, пошаљите им их што је прије могуће након донације.
Користите програм за табеларне прорачуне, као што је Екцел, да бисте пратили донације. Донације непрофитним организацијама су порезно признате, тако да ћете морати да пратите колико новца свака особа или организација донирају у пореске сврхе. Осим тога, ово ће вам помоћи да видите одакле долази новац - који посао или људи су најчешћи донатори - иу ком облику, било да се ради о чековима, онлине донацијама или готовини.
Направите метод за руковање готовином након што се плоче за прикупљање проследе или када се испразне кутије за закључавање, које се често постављају за текуће донације. Најмање двоје људи би требало да преброје и упишу новац заједно. Ово треба да се ради редовно; обично недељно.
Послати захвалнице након сваке донације, ако знате ко је донирао новац. Или, ако су донације сувише честе да би биле практичне, пошаљите квартална писма захвале онима који донирају на редовној, сталној основи.
Користите програм за табеларне прорачуне за припрему и слање писама доприноса у јануару сваком донатору. Писма треба да садрте попис донација.
Ставке које су вам потребне
-
Образац за донацију
-
Спреадсхеет програм
-
Картице захвалности
Савети
-
Размислите о постављању начина да донатори донирају новац онлине. Многима је то угодно и ствара се аутоматски траг папира који је лако пратити. Повремено појединци могу донирати цркве не-новчане ставке, као што је намјештај. У овим случајевима, најбоље је да не покушавате да ставите вредност на донацију - нека то донатор учини - али им ипак понуди потписану потврду. Да би се избегло да постане складиште туђих одбачаја, развити политику за неновчане донације. На пример, можете их прихватити само током недеља пре продаје црквеног дворишта, или када скупљате за посебну пригоду као што је вожња капута.
