Накнада за сумњиве рачуне је ваша најбоља претпоставка за рачуне које ваши клијенти неће платити или ће платити само дјелимично. Можете израчунати накнаду субјективно, на основу вашег знања о клијентовим навикама плаћања или способности плаћања. Или можете израчунати додатак који је више заснован на формули на основу прошлог искуства стварног трошка лошег дуга.
Проценат продаје кредита или потраживања
Износ који сте отписали у претходним месецима за сумњиве рачуне је вероватно добар предиктор онога што бисте могли отписати у будућности. Један од начина да се процени накнада за лош дуг је да се израчуна стварни отпис сваког месеца или године у последњих неколико година као проценат од друге повезане пословне мере, као што је продаја кредита или потраживања. На пример, ако сте отписали 1.000 долара у лошем дугу током месеца када је ваша продаја износила 100.000 долара, стварни трошак лошег дуга био је 1 проценат продаје. Израчунајте стварни проценат за сваки период и затим израчунајте укупни просечни проценат. Помножите то са билансом продаје или рачуна потраживања како бисте одредили вашу дозволу. Исти проценат можете користити за цијелу годину, или можете прерачунати тај постотак на кварталној основи ако је варијација између процијењеног и стварног лошег дуга већа него што желите.
Савети
-
Да бисте израчунали износ уноса у дневник сумњивих рачуна, додајте тренутни позитивни или негативни салдо рачуна у процјену исправка тако да унос у дневник чини коначни салдо рачуна исто као и ваша процјена. На пример, ако је тренутни биланс 5.000 долара, а процена ваше надокнаде 25.000 долара, унос у дневник треба да прилагоди рачун за 20.000 долара.
Проценат потраживања по категорији старења
Што је рачун дужи, то је мања вјероватноћа да ћете прикупити новац који дугујете. Уместо да користите један проценат потраживања да бисте проценили прилив лошег дуга, можда бисте желели да резервишете више за дугове који су најраније прошли. Покрените распоред старења потраживања рачуна како бисте прегледали стање потраживања рачуна које још нису доспјеле и оне које касне за један до 30 дана, 31 до 60 дана, 61 до 90 дана и више од 90 дана. Извршите анализу да бисте утврдили стварни проценат који сте отписали током претходних 12 месеци или процените проценат који можда нећете опоравити за сваку групу.На пример, можете проценити да ваша резерва буде 70 процената за потраживања која касне више од 90 дана; 50% за 61 до 90 дана; 30% за 31 до 60 дана; 10% за један до 30 дана; и 1 посто за нове оптужбе. Помножите сваки проценат са укупним билансом у тој категорији и збројите резултате да бисте утврдили исправку сумњивих рачуна.
Анализа ризика од стране клијента
Детаљнија анализа по рачуну може пружити најбољу процјену исправке сумњивих рачуна. Покрените извештај за сваки кориснички рачун да бисте добили текући салдо потраживања и проценат историјског отписа. Затим додијелите оцјену сваком клијенту који указује на ризик да ћете можда морати отписати дио салда купца. На пример, можете груписати клијенте у три до пет категорија, као што су ниска, средња и висока или ниска, средња-ниска, средња-висока и висока. Доделите проценат свакој категорији и помножите то са билансом категорија како бисте одредили износ резерве. Алтернативно, можете процијенити резерву за сваког појединачног клијента и израчунати укупан износ који је изложен ризику.
Како одабрати метод
Ако немате много клијената, знате да су ваши клијенти добро или је већина ваших потраживања од малог броја клијената, вероватно је вредно трошити време на детаљну анализу потраживања од купца по клијенту. Ако имате много малих рачуна који су прошли и ваши клијенти су вам више анонимни, историјски проценат заснован на продаји или потраживањима ће вероватно дати прихватљиву процену. Док анализирате податке, запишите своје идеје како бисте смањили износ лошег дуга који имате. Смањење лошег дуга може имати значајан позитиван финансијски утицај на пословање ваше компаније.
