Свакој датој фискалној години ваш посао ће искусити потребу за отписом дијела рачуна својих клијената као ненаплативих. Месечно обрачунавање очекиваног губитка може помоћи да се минимизира утицај отписа на ваше финансијске извјештаје на крају године. Постоје два прихватљива начина израчунавања сумњивог дуга.
Сумњиви дуг на основу продаје
Сумњиви дуг се може израчунати као проценат ваше нето кредитне продаје за дати мјесец. Овај метод је у складу са Принципом подударања у смислу да се сумњиви дуг обрачунава у истом периоду као и продаја повезана са очекиваним губитком. Проценат који ће ваше предузеће отписати је процена заснована на историјским збиркама потраживања ваше компаније и дискреционо је право тима за финансијско управљање, међутим, проценти се крећу од 0 до 4%.
Сумњиви дуг на основу потраживања
Прихватљива метода обрачуна је и процјена трошкова сумњивог дуга за одређени мјесец на основу салда потраживања. Овај метод узима у обзир већ постојећи износ резервисања за сумњиви дуг. Проценат који се користи у овој методи је опет дискрецијска процена.
Писање Офф Аццоунтс Рецеивабле
Када сте предвидели вјероватноћу да неки од ваших клијената неће бити у могућности да вам плате за производе или услуге које сте пружили, отпис тих губитака неће утицати на ваш крајњи резултат. Губитак ће бити евидентиран као задужење резервисања за сумњиви дуг и кредит на стање Ваших потраживања. Повремено ћете повратити отпис потраживања. Када се то догоди неопходно прилагођавање је задужење за потраживања и кредит за резервисање за сумњиви дуг. Сада се исплата може евидентирати као што би иначе било.
Предности
Предности методе отписа сумњивог дуга су једноставне. Сваког месеца ће се расходи процијењених губитака надокнадити приходом за мјесец који је погођен губитком. Ако не обрачунате ове губитке на мјесечној основи, ваш рачун добити и губитка ће вјероватно узети велики погодак на крају фискалне године. Ово ће имати негативан утицај на ваше финансијске извештаје и може утицати на способност ваше компаније да добије кредит и привуче инвеститоре.
Примери
Претпоставимо да ваша компанија има нето кредитну продају за месец јун од $ 50,000. Ви процењујете да ће ваш сумњиви дуг бити 2%. Израчунавање сумњивог дуга као процента продаје би извршило прилагођавање као задужење за трошак сумњивог дуга од 1.000 УСД и кредит за исправку сумњивог дуга од 1000 УСД.
Алтернативно, претпоставите да на крају јуна ваша потраживања износе 100.000 долара. Ако процените да ваш сумњиви дуг износи 1 проценат од укупног износа и ваша резерва за сумњиви дуг је салдо је кредит од $ 500, ви бисте задужили сумњиви трошак дуга и одобрили резервисање за трошак лошег дуга за 500 УСД да би се укупна резервисана сума дуг до жељених 1000 долара, или 1 проценат потраживања.
