Анализирање снага, слабости, прилика и пријетњи - СВОТ - суочавање са вашом библиотеком је важан дио стратешког планирања, што је од виталног значаја за континуирани успјех библиотека свих врста, укључујући академске, јавне и посебне. Као што је књижнични систем Сјевероисточне Канзасе примијећен у интерној ревизији, провођење СВОТ анализе у библиотеци "помоћи ће вам да се усредоточите на услуге и програме ваше библиотеке на подручја гдје сте јаки и гдје се налазе највеће могућности."
Снаге
Процјена предности библиотеке, подручја у којима је она већ успјешна, укључује испитивање вјештина и компетенција особља, програмирање, одржавање буџета и односе у заједници. Планирање будућности библиотеке засновано на његовим предностима треба да укључи начине за одржавање и побољшање постојећег успјеха.
Слабости
Анализа слабости библиотеке значи и процјену интерних операција. Г. Едвард Еванс и Патрициа Лаизелл Вард, аутори "Основе управљања информацијама за професионалце", истичу да слабости могу бити у истим областима као и јаке стране. Пажљива анализа слабости у библиотекама указује на то која подручја треба побољшати. Слабости такође идентификују области којима је потребна пажња како би се смањио негативан утицај њихових слабости.
Могућности
Факторе изван саме библиотеке треба процијенити како би се видјело шта би се могло подузети како би се користила библиотека. Могућности библиотеке могу се представити у "економским, политичким / правним, технолошким или социокултурним срединама", каже Антхони Ц. Данца у својој анализи СВОТ-а. На пример, свест о високом економском статусу главне патронске базе библиотеке обезбеђује становништво које ће вероватно учествовати у активностима прикупљања средстава.
Претње
Анализирање библиотечких претњи значи и оцјењивање фактора изван библиотеке који ометају његов успјех. Као и прилике, многе пријетње произлазе из економског и политичког окружења, каже Данца. На пример, економски падови прете да смање буџете јавних библиотека. Одржавање садашње свијести о пријетњама омогућава управи библиотеке да планира и дјелује. Ова област захтева честу пажњу, јер се спољашње окружење често брзо мења.
Отхер Цонсидератионс
Еванс и Вард објашњавају да иако спровођење СВОТ анализе у библиотеци траје доста времена, користи се исплати. Они даље објашњавају да анализа подстиче размишљање кроз процес планирања на основу вањског библиотечног окружења и могућности интерне библиотеке. Процес анализе пружа информације о тренутном стању унутрашњих и спољних фактора, од којих многи директно утичу на континуирану одрживост библиотечке организације.
