Тражење новца за особу или организацију може се осјећати неугодно, али то је нужно за многе непрофитне организације или за почетнике. Покровитељи ваше заједнице примају многе захтјеве за спонзорством, стога направите свој писани захтјев сажет, али информативан. Када јасно објасните колико је ваш циљ и корист за доброчинитеља, развијате партнерство на које се можете ослонити изнова и изнова.
Ставке које су вам потребне
-
Информације о потенцијалним добротворима
-
Име особе задужене за донације
-
Бусинесс леттерхеад
-
Догађај или потребне информације
Упознајте филозофију компаније или тренутну листу донација и спонзорстава како бисте могли видјети гдје ће се ваш пројект уклопити.
Користите меморандум компаније за ваш захтев. Када користите заглавље компаније, показат ћете да имате овлаштење да затражите донацију и да је захтјев легитиман.
Обратите се писменом захтјеву особи задуженој за спонзорства и донације.
Правилно форматирајте слово. Формални облик писма захтева да упишете своју адресу у десни угао, са адресом одредишта испод ње са леве стране. Напишите датум испод тога, десно. Испод датума, са леве стране, напишите формални поздрав.
Бити јасно. Започните писмо са реченицом или две о томе ко сте и шта тражите. На примјер, "Моје име је Јане Дое и пишем вам у име Удружења за дјецу."
Објасните своју компанију или личну укљученост у заједници, као и своју филозофију. На пример, „ЦХА је служио деци у потреби у области Мемфиса више од 25 година и посвећен је томе да буде присутна у овој заједници у будућности“.
Наведите како се компанија од које тражите новац односи на ваше пословање. На пример, „ЦХА је видео како је Мике'с Бике Схоп подстакао децу да постану физички активнији и уживају у спољним ресурсима у том подручју.“
Дајте компанији или појединцу виталне информације о вашем догађају, као што су дан, датум, вријеме и сврха. На пример: “Док ми овде у ЦХА планирамо наш годишњи валкатхон, видимо да постоји могућност да наше организације раде заједно. Као и сваке године, наш догађај се одржава **** ___.”
Тражите одређену количину новца или донацију. „Ове године тражимо ваше учешће у успјеху овог догађаја. Донација од 200 долара или спонзорство тима помогло би нам да наставимо да служимо младима у нашем крају.
Реците компанији или појединцу како ће партнерство имати користи од њега. На примјер, “Заузврат ћемо исписати ваше име на нашим информативним брошурама и навести вас као једног од наших спонзора на нашим мајицама. Ако нам доставите рекламни банер за вашу компанију, радо ћемо то приказати и на догађају. ”
Додајте рок како бисте могли наставити планирање. Поднесите захтев најмање шест месеци пре догађаја како бисте омогућили рокове за буџетирање и штампање и укључили датум на који компанија треба да одговори на ваш захтев. Дајте им најмање две недеље да одговоре.
Обавезите се на накнадни телефонски позив. Нека контакт особа зна да желите да им дате додатне информације и да разговарате о партнерству.
Завршите писмо пристојним и оптимистичним "Радујем се што ћу с вама радити у будућности" и потпишите са вашим именом и називом.
Савети
-
Користите вештине умрежавања да бисте добили имена контаката и пронашли „у“ са компанијом. Ако можете да кажете: „Лиса Андерсон ми је дала ваше име“, ви кажете да имате неког ко гарантује за вас и ваш захтев ће добити озбиљнији изглед.
Упозорење
Не ограничавајте се. Укључите посебан захтев, али оставите простор за контра понуду од компаније. На примјер, ако тражите новац од ресторана, будите отворени за примање поклон бонова или робе за наградну игру.
