Почетни биланс компаније за било који фискални период би увијек требао бити исти као и завршни салдо из посљедњег фискалног периода према Дебитоору. На пример, ако је ваш завршни биланс за последњу фискалну годину износио 82.401,22 долара, то би био ваш почетни салдо за текућу фискалну годину.
Већина пакета рачуноводственог софтвера ће аутоматски генерисати почетни салдо чим почнете следећу фискалну годину. Међутим, ако сами радите калкулације, или тек почињете са својим послом, можете одредити почетни биланс са билансом стања, користећи било коју апликацију за табеларне прорачуне.
Основе биланса стања
Такође познат као извештај о финансијској позицији према књиговодственом тренеру, биланс стања је један од кључних рачуноводствених докумената компаније, заједно са финансијским извештајем, билансом успеха, извештајем о новчаном току и, када се примењује, извештај о акционарском капиталу. Ако тек почињете са својим послом, ваш биланс би требао бити укључен као дио вашег пословног плана. Такође се може користити као помоћ у формирању буџета како Лео Исаац истиче.
Биланс стања има три главне категорије: средства, обавезе и власнички капитал.
Додавање средстава
Имовина укључује све новчане износе које поседује ваше пословање, као и све што је ваше пословање купило и које би могло продавати у будућности. Може бити корисно потражити примјерни лист као што је овај доступан од РБЦ Роиал Банк.
Прве ставке које се додају се називају обртна средства, која укључују готовину у руке или оно што имате у благајни, новац у банци, инвентар који намјеравате продати и све трошкове које сте унапријед платили, као што је осигурање.
Друга група средстава су основна средства. Ово укључује машине или другу пословну опрему коју поседујете, као што су намештај, опрема и све некретнине или зграде које ваша компанија поседује.
Трећа група, која се обично описује као "друга средства" на билансу стања, може укључити било коју другу имовину коју је купила ваша компанија, као што је веб домен или логотип компаније.
Приликом сабирања ових средстава, осигурајте да унесете оно што сте за њих платили, а не њихову тржишну вриједност. Ако сте, на пример, купили нови комби за испоруку и за њега платили 30.000 долара, онда је то вриједност за унос, а не амортизирана вриједност. Исто важи и за некретнине. Унесите оно што сте платили, а не његову вредновану вредност. Ако нисте платили ништа за имовину, онда то обично не би требало да се појављује у билансу стања. На пример, ако сте сами дизајнирали свој лого, онда га не би требало укључити. Ако сте платили графичару да га дизајнирате, онда можете уписати износ који сте платили уметнику.
Додавање обавеза и власнички капитал
Обавезе укључују све што ваше предузеће треба да плати другима, као што су пословни зајмови или плаћања за закуп. Њих треба поделити у две категорије: краткорочне обавезе и дугорочне обавезе. Краткорочне обавезе обухватају плаћања које ће ваш посао морати да изврши у текућој фискалној години, укључујући исплате зајмова, порезе и накнаде за лиценцирање, док су дугорочне обавезе оне које трају дуже од годину дана.
За све дугорочне обавезе које ваше предузеће има, као што је банкарски кредит, требало би да одвојите исплате које треба да извршите у текућој фискалној години и да их сместите у део текућих обавеза, а затим ставите остатак у одељак дугорочних обавеза.
Капитал власника представља сваки новац који сте сами уложили у компанију.
Када унесете све своје обавезе и власнички капитал, одузмите их од укупног износа ваше имовине да бисте утврдили почетни биланс ваше компаније.
